Аутсорсинг или штатная бухгалтерия?
Мы поможем понять, стоит ли передать эти задачи профессионалам
или лучше развивать внутреннюю команду.
Определите выгодный для вас формат ведения учета.
или лучше развивать внутреннюю команду.
Определите выгодный для вас формат ведения учета.
Проверьте, нужно ли вам
передавать бухгалтерию на аутсорсинг
передавать бухгалтерию на аутсорсинг
Основные вопросы, которые укажут на то, что
вашей компании нужен бухгалтерский аутсорсинг
вашей компании нужен бухгалтерский аутсорсинг
-
Есть обязанность по закону
вести бухгалтерский учёт - Быстро растущий бизнес.
Большой штат сотрудников - Высокий риск
или уже были штрафы - Нехватка внутренних специалистов, бухгалтеров
Оптимизация бухгалтерии: аутсорсинг для решения конкретных задач
Даже если ваша команда справляется своими силами, иногда могут возникать случаи, когда сотрудникам не хватает опыта или времени.
В таких ситуациях разумно обратиться на аутсорсинг:
В таких ситуациях разумно обратиться на аутсорсинг:
-
Восстановление учёта
Восстановление бухучета — это трудоёмкая задача. Лучше поручить это команде, которая имеет аналогичный опыт. После завершения ведение учета можно поручить штатному бухгалтеру. -
Подготовка к проверке
Во время налоговой проверки или при подготовке к ней штатный бухгалтер чаще не справляется с объёмом задач, ведь учет должен вестись непрерывно. Если передать работу аутсорсеру с опытом, проверка пройдёт без проблем, а учёт не пострадает. - Аудит и определение налоговой нагрузкиПредотвратить выявление нарушений, определить ошибки в учете, проанализировать налоговую нагрузку и предложить пути оптимизации — с этим эффективнее справится провайдер.
-
Ведение участков учета
Для оптимизации затрат некоторые учетные функции иногда выгоднее передать на аутсорс. Например, если в компании около 50 сотрудников, загрузка расчетчика не полная, к тому же нужно оплачивать больничные и отпуска. В таких случаях дешевле будет заказать аутсорсинг расчета зарплаты.
Управление учетом: аутсорсинг функции главного бухгалтера
Один из оптимальных вариантов гибридного формата ведения учета — аутсорсинг функции главного бухгалтера. Для малого и среднего бизнеса профессиональный главный бухгалтер в штате — это дорого. Услуга уполномоченной бухгалтерии поможет обеспечить учет высокого качества без необходимости найма и дополнительных расходов
Частые ошибки при работе
с аутсорсинговой компанией
с аутсорсинговой компанией
Некоторые компании могут сталкиваться с проблемами при работе с аутсорсинговыми провайдерами. Вот несколько распространённых ошибок, которые могут возникнуть:
Отсутствие оперативности
и прозрачной отчётности
и прозрачной отчётности
Если у аутсорсинговой компании нет клиентского сервиса (менеджера, стандартов отчётности, KPI), клиенту приходится взаимодействовать с бухгалтерами напрямую. Время ответа на запросы увеличивается, а ведение учета становится непрозрачным.
Отсутствие ответственности
за ошибки
за ошибки
Провайдер, уверенный в качестве своих услуг, берет на себя ответственность за корректность учета. Если в договоре не предусмотрена финансовая ответственность провайдера — это большой минус, так как штрафы придется платить клиенту.
Безопасность данных
Сохранность данных — основа безопасности бизнеса. Отсутствие у аутсорсера сертифицированной системы хранения данных может серьезно навредить вашему бизнесу.
Непрозрачные
условия сотрудничества
условия сотрудничества
Недостаточно подробный договор или скрытые платежи могут стать проблемой. Услуги провайдера должны быть детализированы и прозрачны, так вы будете уверены, что ведение учета максимально выгодно.
Отсутствие
персонализации услуг
персонализации услуг
Некоторые компании отмечают, что провайдеры предлагают общие решения без учёта особенностей бизнеса. Многие поставщики услуг предоставляют пакеты, например, по договору оферты. Такие пакеты могут казаться дешёвыми, но на деле клиенты часто не используют все опции и переплачивают за ненужные услуги.
Шаблонные договоры
Некоторые провайдеры предоставляют услуги согласно жёстким контрактам или договорам оферты, что не гарантирует учёт пожеланий клиента и может привести к дополнительным обязательствам.
Как выбрать провайдера
бухгалтерских услуг?
бухгалтерских услуг?
Аутсорсинг — это не просто передача бухгалтерских функций,
а важный выбор ответственного партнёра.
Подготовили для вас чек-лист для выбора аутсорсинга бухгалтерии
а важный выбор ответственного партнёра.
Подготовили для вас чек-лист для выбора аутсорсинга бухгалтерии
1
Опыт и репутация
Как долго компания работает на рынке? Есть ли в рейтингах?
Имеет ли положительные отзывы и кейсы работы с компаниями вашего масштаба и сферы?
Имеет ли положительные отзывы и кейсы работы с компаниями вашего масштаба и сферы?
2
Квалификация
Имеют ли сотрудники необходимые сертификаты и профессиональные навыки?
Проводятся ли регулярные тренинги и повышение квалификации?
Проводятся ли регулярные тренинги и повышение квалификации?
3
Страхование рисков
Берёт ли провайдер на себя денежную ответственность?
Какие гарантии предоставляет компания в случае ошибок или просрочек?
Какие гарантии предоставляет компания в случае ошибок или просрочек?
4
Безопасность данных
Какие меры принимает провайдер для защиты ваших данных?
Использует ли компания шифрование, защищённые каналы передачи данных и хранение информации согласно требованиям законодательства?
Использует ли компания шифрование, защищённые каналы передачи данных и хранение информации согласно требованиям законодательства?
5
Прозрачность и оперативная отчётность
Предоставляет ли компания регулярные отчёты о проделанной работе?
Можно ли в любой момент запросить доступ к документам и информации?
Можно ли в любой момент запросить доступ к документам и информации?
6
Гибкость и масштабируемость
Может ли провайдер подстроиться под растущие потребности вашей компании?
Есть ли возможность расширить или сократить перечень услуг при необходимости?
Есть ли возможность расширить или сократить перечень услуг при необходимости?
7
Поддержка и коммуникация
Насколько быстро и эффективно специалисты отвечают на запросы?
Есть ли выделенный менеджер или контактное лицо для решения вопросов?
Есть ли выделенный менеджер или контактное лицо для решения вопросов?
В каких случаях можно обойтись
штатным бухгалтером?
штатным бухгалтером?
Ситуации, при которых однозначно нужен штатный бухгалтер. Если вы с ними сталкиваетесь, ведение учета своими силами может быть выгоднее.
-
Микробизнес без сотрудников в штатеС минимальным объемом задач по регулярному ведению учета скорее всего справится штатный бухгалтер. Рекомендуем контролировать объем и корректность ведения учета. Как только ваш бизнес вырастет — придет время расширять штат. - Стратегия бизнеса в разработкеПеред тем как рассмотреть альтернативные способы ведения учёта, важно определить стратегические цели бизнеса, оценить, какие ресурсы можно выделить на бухгалтерский учёт, а затем приступить к сравнению стоимости услуг аутсорсинговых компаний и штатного бухгалтера.
- Личный контроль каждой операцииМы не рекомендуем предпринимателю практиковать микроменеджмент. Но в ряде случаев, на старте бизнеса, возможно стоит погрузиться в детали.
«Red Flags»
при работе с бухгалтером
при работе с бухгалтером
Признаки, которые могут сигнализировать о потенциальных проблемах при работе с бухгалтером.
Частые ошибки
в отчётности и штрафы
в отчётности и штрафы
Постоянные исправления, пропуски или неточности в бухгалтерских документах могут сигнализировать о недостаточной квалификации или внимательности бухгалтера.
Превышение своих
полномочий
полномочий
Когда бухгалтер самостоятельно принимает финансовые решения без согласования с руководством, это может создать риск потери контроля над финансовыми операциями.
Бухгалтер незаменим
Потеря контроля — серьёзная проблема для любого руководителя. Если учёт в компании непрозрачен, все данные сосредоточены у одного сотрудника, а когда он уходит на больничный работа замирает — это повод задуматься о переменах.
Медленная реакция
на запросы
на запросы
Постоянные задержки с предоставлением отчётов, справок или другой информации, необходимой для эффективного управления компанией, могут указывать на плохую организацию работы или перегруженность бухгалтера.
Отсутствие оптимизации налоговой нагрузки
Когда функция учета становится формальной, налоговая нагрузка компании может быть не оптимальна. Если штатный бухгалтер не уделяет внимание этому вопросу, компания начнет терять деньги.
Отсутствие обучения и новых
знаний законодательства
знаний законодательства
В условиях быстрого роста бизнеса или изменения законодательства инхаус-бухгалтер, который не успевает за новыми требованиями, может стать слабым звеном в компании.
Как выбрать
штатного бухгалтера?
штатного бухгалтера?
1
Квалификация и знания
Есть ли у кандидата профильное образование и сертификаты?
Когда последний раз он проходил курсы повышения квалификации?
Знаком ли с отраслевыми требованиями и изменениями в законодательстве?
Когда последний раз он проходил курсы повышения квалификации?
Знаком ли с отраслевыми требованиями и изменениями в законодательстве?
2
Профессиональные навыки
Имеет ли кандидат опыт ведения полного цикла бухгалтерии?
Есть ли успешный опыт взаимодействия с налоговыми органами?
Насколько хорошо владеет бухгалтерскими программами, такими как 1С, SAP, Excel?
Как быстро справляется с подготовкой отчётности и закрытием периода?
Есть ли успешный опыт взаимодействия с налоговыми органами?
Насколько хорошо владеет бухгалтерскими программами, такими как 1С, SAP, Excel?
Как быстро справляется с подготовкой отчётности и закрытием периода?
3
Личные качества
Умеет ли кандидат работать с большими объёмами данных и в условиях многозадачности?
Готов ли брать на себя ответственность за ошибки и вовремя их исправлять?
Насколько хорошо умеет взаимодействовать с другими отделами компании?
Как кандидат реагирует на стрессовые ситуации и срочные задачи?
Готов ли брать на себя ответственность за ошибки и вовремя их исправлять?
Насколько хорошо умеет взаимодействовать с другими отделами компании?
Как кандидат реагирует на стрессовые ситуации и срочные задачи?
4
Готовность к обучению
Готов ли кандидат регулярно обновлять свои знания и навыки?
Как кандидат относится к внедрению новых процессов и технологий в работе?
Как кандидат относится к внедрению новых процессов и технологий в работе?
5
Рекомендации от предыдущих работодателей
Есть ли рекомендации от предыдущих работодателей?
Как бывшие коллеги оценивают его работу и профессиональные качества?
Были ли случаи, когда кандидат демонстрировал лидерские или уникальные качества в решении сложных задач?
Как бывшие коллеги оценивают его работу и профессиональные качества?
Были ли случаи, когда кандидат демонстрировал лидерские или уникальные качества в решении сложных задач?
6
Успешное тестирование
Кандидат успешно прошёл тестирование от HR менеджера
Сравнение расходов на бухгалтерию:
Что выбрать? In-house или Аутсорсинг
Что выбрать? In-house или Аутсорсинг
Сравните расходы на собственную бухгалтерию и бухгалтерский аутсорсинг.
Аутсорсинг позволяет вам значительно сократить затраты, избегая расходов на офис,
обучение сотрудников, коммунальные услуги и многое другое,
сохраняя при этом высокое качество ведения учёта, исключая ошибки и штрафы.
Аутсорсинг позволяет вам значительно сократить затраты, избегая расходов на офис,
обучение сотрудников, коммунальные услуги и многое другое,
сохраняя при этом высокое качество ведения учёта, исключая ошибки и штрафы.
| Расходы | In-house бухгалтерия (4 человека) | Аутсорсинг бухгалтерии |
|---|---|---|
| Зарплата (с учетом налогов) | 364 000 ₽ (91 000 ₽ на бухгалтера) | 358 333 ₽ (фиксированная ставка) |
| Компенсации (питание, ДМС, связь) | 38 800 ₽ (9 700 ₽ на бухгалтера) | 0 ₽ |
| Обучение и повышение квалификации | 20 000 ₽ (5 000 ₽ на бухгалтера) | Включено в услугу аутсорсинга |
| Канцелярия и расходники | 4 600 ₽ | Включено в услугу аутсорсинга |
| Офисные расходы (аренда, мебель, оборудование) | 60 000 ₽ | 0 ₽ |
| Коммунальные услуги (интернет, электричество) | 10 000 ₽ | 0 ₽ |
| Отпуска и больничные | Включены в зарплату | 0 ₽ |
| Итого ежемесячные расходы | 497 400 ₽ | 358 333 ₽ |
| Итого ежегодные расходы | 5 968 800 ₽ | 4 299 996 ₽ |
Практические советы
от HR менеджера Acsour
от HR менеджера Acsour
Мы спросили нашего HR менеджера,
как правильно выбрать штатного бухгалтера и есть ли какие-то нюансы,
и вот что он посоветовал:
как правильно выбрать штатного бухгалтера и есть ли какие-то нюансы,
и вот что он посоветовал:
“
Когда мы ищем нового сотрудника, важно помнить, что процесс начинается задолго до собеседования. Нужно не только правильно описать вакансию и привлечь подходящих кандидатов, но и создать эффективный процесс оценки.
Как ключевой инструмент, мы используем тестирование.
Оно помогает понять, насколько кандидат подходит для конкретной роли и как он справляется с реальными задачами.
Хорошо составленный тест не только покажет, насколько кандидат компетентен в своей области, но и даст представление о том, как он впишется в вашу команду. В конечном итоге, цель тестирования — это не просто оценка, а помощь в принятии объективного решения, подходящего и для компании, и для кандидата.
Как ключевой инструмент, мы используем тестирование.
Оно помогает понять, насколько кандидат подходит для конкретной роли и как он справляется с реальными задачами.
Хорошо составленный тест не только покажет, насколько кандидат компетентен в своей области, но и даст представление о том, как он впишется в вашу команду. В конечном итоге, цель тестирования — это не просто оценка, а помощь в принятии объективного решения, подходящего и для компании, и для кандидата.
Качественный тест для бухгалтера. Какой он?
- Разработан профессионаламиТест должен быть создан экспертами в области бухгалтерии с учетом специфики работы и требований к должности.
- АктуальностьТест учитывает последние изменения в законодательстве и бухгалтерских стандартах, чтобы оценка знаний была точной и актуальной.
- Практическая направленностьВключает реальные задачи, с которыми бухгалтер столкнется в работе, например, расчеты налогов или формирование отчетности.
Остались вопросы? Пройдите короткий тест и определите лучшее решение для вашего бизнеса
Аутсорсинг бухгалтерии или штатный сотрудник?
Клиенты рассказывают об Acsour
Большинство наших клиентов работают с нами много лет. Мы благодарны за доверие и с радостью делимся отзывами о сотрудничестве.
О компании
Продолжая использовать наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie, которые обеспечивают правильную работу сайта и помогают нам работать над его улучшением.
ОК