Разработано Freepik
С 2026 года Федеральная налоговая служба России вводит новый порядок подтверждения постановки на учет. Вместо привычных свидетельств и уведомлений налогоплательщики будут получать выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН). Это изменение направлено на цифровизацию процессов и сокращение бумажного документооборота.
Переход на новый формат подтверждающих документов — часть общей стратегии ФНС по оптимизации взаимодействия с бизнесом и гражданами. Цель нововведения — сделать процедуры более удобными, прозрачными и сократить количество визитов в инспекцию.
Что изменится на практике?
Ключевое изменение касается формы документа, который подтверждает факт постановки на налоговый учет. Таким документом станет выписка из ЕГРН.
Помимо выписки из ЕГРН, подтвердить факт учета также можно с помощью других документов: для организаций — выпиской из ЕГРЮЛ, для иностранных компаний — из Госреестра аккредитованных филиалов (РАФП), для ИП — выпиской из ЕГРИП.
Как и где можно получить выписку?
Новый порядок делает процесс получения подтверждающих документов более гибким и удобным. Запросить выписку можно несколькими способами:
Срок предоставления информации составляет не более пяти рабочих дней с момента регистрации запроса. Ответ направляется тем же способом, которым был сделан запрос.
Переход на новый формат подтверждающих документов — часть общей стратегии ФНС по оптимизации взаимодействия с бизнесом и гражданами. Цель нововведения — сделать процедуры более удобными, прозрачными и сократить количество визитов в инспекцию.
Что изменится на практике?
Ключевое изменение касается формы документа, который подтверждает факт постановки на налоговый учет. Таким документом станет выписка из ЕГРН.
- Отмена свидетельств и уведомлений. Инспекции более не будут выдавать бумажные свидетельства о постановке на учет (ИНН) и уведомления о снятии с учета. При этом ранее выданные документы остаются действительными и не требуют замены.
- Юридическая сила выписки. Выписка из Единого госреестра налогоплательщиков будет являться полноценным подтверждением постановки на учет. Она содержит все необходимые реквизиты:
- ИНН;
- Наименование организации или Ф.И.О. физического лица/ИП;
- Сведения об объекте учета;
- Дату постановки или снятия с учета;
- Данные о налоговом органе, осуществившем учет.
Помимо выписки из ЕГРН, подтвердить факт учета также можно с помощью других документов: для организаций — выпиской из ЕГРЮЛ, для иностранных компаний — из Госреестра аккредитованных филиалов (РАФП), для ИП — выпиской из ЕГРИП.
Как и где можно получить выписку?
Новый порядок делает процесс получения подтверждающих документов более гибким и удобным. Запросить выписку можно несколькими способами:
- В электронном виде: через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, с помощью сервиса «Узнай свой ИНН» или через портал Госуслуг.
- На бумажном носителе: при личном визите в любую инспекцию ФНС (необязательно по месту учета), через представителя или заказным письмом по почте.
Срок предоставления информации составляет не более пяти рабочих дней с момента регистрации запроса. Ответ направляется тем же способом, которым был сделан запрос.
Переход на новый формат подтверждения учетных данных — это позитивный шаг, однако на практике у контрагентов или кредитных организаций могут возникнуть вопросы при приеме нового формата документов. Важно обеспечить юридическую чистоту сделок и беспрепятственное прохождение проверок.
Специалисты Acsour обладают экспертизой в области налогового права и корпоративного документооборота. Мы готовы предоставить консультации по новому порядку подтверждения постановки на учет, помочь в получении необходимых выписок и обеспечить юридическое сопровождение вашего бизнеса в условиях меняющегося регулирования.
Материал подготовлен на основе открытых данных и не является юридической консультацией. Для получения рекомендаций применительно к вашей ситуации обратитесь к экспертам.
