В августе ФНС опубликовала письмо № КВ-4−14/9058@ от 08.08.2024. Согласно тексту документа, основная причина отказа в регистрации — несоответствие предоставленных документов установленным требованиям. Это выражается в некорректном оформлении учредительных документов, ошибочном заполнении информации об адресе и неправильном указании кодов видов экономической деятельности юридического лица.
Для снижения числа отказов в регистрации, налоговая упоминает ряд сервисов, которые помогут оформить типовые документы.
Подготовили для вас обзор сервисов ФНС для регистрации бизнеса.
Сервис «Выбор типового устава»
Поможет выбрать стандартный шаблон устава ООО в соответствии с такими вопросами как:
После выбора небольшого количества параметров, сервис предлагает скачать типовой Устав. Корректировка или индивидуальная настройка шаблонов в сервисе не предусмотрена.
Важно: в некоторых случаях, для защиты интересов бизнеса и учредителей, в уставе ООО необходимо зафиксировать ряд ключевых вопросов, например:
Отражение таких вопросов ощутимо снижает риски для бизнеса: в ряде случаев, по умолчанию принятие решений возлагается, например, единолично на генерального директора без необходимости согласования с учредителями, если иного не отразить в Уставе. В случае, если учредители решили обезопасить свою компанию и предусмотреть спорные вопросы заранее, то типовым уставом воспользоваться уже не получится — текст документа придется все также редактировать самостоятельно и это снова увеличит риск отказа в регистрации ООО.
Сервис «Государственный адресный реестр»
Сервис создан для доступа к федеральной информационной адресной системе (ФИАС). Цели этой системы — стандартизация формата адресации объектов.
На практике это означает, что теперь при регистрации ИП или ООО налоговая ориентируется на информацию именно в ФИАС. Важно понимать: если объект находится в ЕГРН, это не означает, что он есть и в федеральной системе, так как за ведение этих реестров отвечают разные ведомства. И если подать документы на регистрацию с адресом, которого налоговики не найдут в ФИАС вы получите отказ в регистрации.
Важно: перед использованием сервиса внимательно изучите дополнительные материалы по использованию реестра — интерфейс сайта довольно запутан для пользователя, не часто использующего государственные сервисы, и без подготовки необходимую информацию найти довольно сложно.
Сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса»
На сайте доступны следующие опции:
При прохождении упрощенных процедур (например, регистрация микропредприятия с одним учредителем, закрытия ИП или проведения процедуры упрощенной ликвидации юрлица, не ведущего деятельность) сервис вполне удобен. Для подачи документов потребуется вход через ЭЦП или ЕСИА. Заявителям доступны шаблоны типовых документов.
Важно: сервис поможет, если регистрация юрлица формальна — можно воспользоваться шаблонами и направить формы в налоговую. Однако, на старте бизнеса важно внимательно отнестись к вопросам, определяющим дальнейшую деятельность компании. Если такие вопросы не зафиксированы в уставных документах компании, то даже если налоговая не найдет ошибок и зарегистрирует ООО, проблемы с юридической безопасностью бизнеса могут возникнуть позднее.
Рекомендации: перед подачей документов на регистрацию проконсультироваться с юристами, что необходимо отразить в уставных документах конкретно в вашем случае.
Вывод: ФНС стремится сократить количество отказов в регистрации. Разрабатывая новые инструменты, налоговая служба планирует снизить число ошибок в документации и, следовательно, уменьшить число отказов по формальным причинам. Однако следует учесть, что эти инструменты решают только технические проблемы. Они не помогут предпринимателям подготовить документы так, чтобы они отражали конкретные цели компании и снижали потенциальные риски в будущем.
Рекомендации: перед регистрацией бизнеса определите основные аспекты будущей деятельности, требования к организационной структуре и структуре управления, стратегию управления компанией и её активами, и только после этого выбирайте подходящий способ регистрации.
Для снижения числа отказов в регистрации, налоговая упоминает ряд сервисов, которые помогут оформить типовые документы.
Подготовили для вас обзор сервисов ФНС для регистрации бизнеса.
Сервис «Выбор типового устава»
Поможет выбрать стандартный шаблон устава ООО в соответствии с такими вопросами как:
- правила продажи, передачи и наследования доли ООО
- указания роли участников сообщества в исполнительном органе общества
- необходимость заверения конкретных решений нотариусом.
После выбора небольшого количества параметров, сервис предлагает скачать типовой Устав. Корректировка или индивидуальная настройка шаблонов в сервисе не предусмотрена.
Важно: в некоторых случаях, для защиты интересов бизнеса и учредителей, в уставе ООО необходимо зафиксировать ряд ключевых вопросов, например:
- распределение функций органа управления межу учредителями
- порядок согласования и утверждения финансовых и бюджетных показателей
- принятие решений об использовании заемных средств
- порядок принятия решения общим собранием участников ООО
- особые условия выхода участников из ООО
- порядок продажи ключевых активов компании и многое другое.
Отражение таких вопросов ощутимо снижает риски для бизнеса: в ряде случаев, по умолчанию принятие решений возлагается, например, единолично на генерального директора без необходимости согласования с учредителями, если иного не отразить в Уставе. В случае, если учредители решили обезопасить свою компанию и предусмотреть спорные вопросы заранее, то типовым уставом воспользоваться уже не получится — текст документа придется все также редактировать самостоятельно и это снова увеличит риск отказа в регистрации ООО.
Сервис «Государственный адресный реестр»
Сервис создан для доступа к федеральной информационной адресной системе (ФИАС). Цели этой системы — стандартизация формата адресации объектов.
На практике это означает, что теперь при регистрации ИП или ООО налоговая ориентируется на информацию именно в ФИАС. Важно понимать: если объект находится в ЕГРН, это не означает, что он есть и в федеральной системе, так как за ведение этих реестров отвечают разные ведомства. И если подать документы на регистрацию с адресом, которого налоговики не найдут в ФИАС вы получите отказ в регистрации.
Важно: перед использованием сервиса внимательно изучите дополнительные материалы по использованию реестра — интерфейс сайта довольно запутан для пользователя, не часто использующего государственные сервисы, и без подготовки необходимую информацию найти довольно сложно.
Сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса»
На сайте доступны следующие опции:
- подать документы на регистрацию ООО и ИП
- подать документы на внесение сведений о реорганизации или прекращении деятельности юрлица
- уведомить ФНС и внести изменения о недостоверных сведениях, содержащихся в реестре ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
При прохождении упрощенных процедур (например, регистрация микропредприятия с одним учредителем, закрытия ИП или проведения процедуры упрощенной ликвидации юрлица, не ведущего деятельность) сервис вполне удобен. Для подачи документов потребуется вход через ЭЦП или ЕСИА. Заявителям доступны шаблоны типовых документов.
Важно: сервис поможет, если регистрация юрлица формальна — можно воспользоваться шаблонами и направить формы в налоговую. Однако, на старте бизнеса важно внимательно отнестись к вопросам, определяющим дальнейшую деятельность компании. Если такие вопросы не зафиксированы в уставных документах компании, то даже если налоговая не найдет ошибок и зарегистрирует ООО, проблемы с юридической безопасностью бизнеса могут возникнуть позднее.
Рекомендации: перед подачей документов на регистрацию проконсультироваться с юристами, что необходимо отразить в уставных документах конкретно в вашем случае.
Вывод: ФНС стремится сократить количество отказов в регистрации. Разрабатывая новые инструменты, налоговая служба планирует снизить число ошибок в документации и, следовательно, уменьшить число отказов по формальным причинам. Однако следует учесть, что эти инструменты решают только технические проблемы. Они не помогут предпринимателям подготовить документы так, чтобы они отражали конкретные цели компании и снижали потенциальные риски в будущем.
Рекомендации: перед регистрацией бизнеса определите основные аспекты будущей деятельности, требования к организационной структуре и структуре управления, стратегию управления компанией и её активами, и только после этого выбирайте подходящий способ регистрации.
