Разработано Freepik
В условиях динамичного развития рынка цифровых финансовых активов (ЦФА) компании, выступающие налоговыми агентами для тысяч пользователей, сталкиваются с серьёзными вызовами в области обработки данных, расчёта налогов и сдачи отчётности. Представляем вашему вниманию кейс Acsour, демонстрирующий, как автоматизация процессов позволила крупнейшей российской блокчейн-платформе ЦФА не только исполнить все требования законодательства, но и выстроить устойчивую систему налогового учёта, способную масштабироваться на сотни тысяч операций.
Клиент
Крупная российская блокчейн-платформа, работающая с цифровыми финансовыми активами (ЦФА). Компания обратилась к нам с задачей, которая требовала не только юридической экспертизы, но и серьёзной IT-доработки учётной системы.
Задача
Платформа по закону является налоговым агентом для своих пользователей. Это значит, что компания обязана рассчитывать, удерживать и отчитываться за НДФЛ по всем операциям клиентов, которые не являются её сотрудниками. При этом:
- все данные о доходах тысяч физических лиц нужно было загрузить в 1С:ЗУП;
- требовалось создать механизм, который позволил бы корректно отражать эти суммы в уведомлениях и отчётности 6-НДФЛ;
- система должна была работать стабильно и без сбоев.
Сложности в процессе реализации
- Огромный объём информации — количество пользователей превысило 50 000 человек. База 1С работала медленно, поэтому загрузку приходилось делать вне рабочего времени, чтобы не тормозить другие процессы.
- Некачественные исходные данные — встречались ошибки в паспортных данных, датах рождения, а у иностранных граждан часто была перепутана фамилия с именем. Всё это требовало ручной проверки и доработки.
- Неточности в расчётах НДФЛ на стороне клиента — пришлось пересчитывать налоги в 1С и вносить правки в уже сданную отчётность.
Что было сделано
После тестирования выяснили, что лучше всего для наших целей подходит документ «Операции учёта НДФЛ» в 1С:ЗУП.
- Команда по расчету заработной платы Acsour подготовила шаблон для загрузки данных и написала подробное техническое задание для программистов 1С.
- IT-отдел Acsour на основе этого задания разработал специальную обработку, которая автоматически переносит информацию из подготовленных файлов в документы «Операции учёта НДФЛ». Также добавили новые коды доходов и вычетов, которых не хватало в базе.
Результаты
- Клиент полностью выполнил обязанности налогового агента, избежав претензий и со стороны пользователей, и со стороны налоговой.
- В 2024 году мы обработали около 50 000 выгрузок, в 2025 — уже более 400 000.
- В текущем году в обработку внесли изменения под новые запросы клиента.
Ключевой итог
Благодаря слаженной работе нашего отдела по расчету заработной платы, IT-отдела и открытому диалогу с клиентом мы создали надёжную систему налогового учёта, которая без сбоев справляется с сотнями тысяч операций, минимизирует риски и полностью соответствует закону.
Почему это важно для вашего бизнеса
Если ваша компания тоже выступает налоговым агентом для большого числа физических лиц (инвесторов, участников, контрагентов) и вы сталкиваетесь с проблемами обработки данных, расчёта НДФЛ и сдачи отчётности — наш опыт показывает, что автоматизация с помощью доработок 1С:ЗУП позволяет решить эти задачи без ошибок и лишних трудозатрат.
Как Acsour может помочь
Эксперты Acsour готовы:
Свяжитесь с нами — мы поможем выстроить надёжный и масштабируемый процесс налогового учёта для вашего бизнеса.
- провести аудит ваших процессов налогового учёта;
- разработать техническое задание и доработать учётную систему для автоматизации загрузки и обработки данных;
- обеспечить корректное формирование уведомлений и отчётности (6‑НДФЛ, справки, расчёты);
- сопровождать процесс интеграции с внешними платформами и API;
- предоставить полное сопровождение по вопросам налогового агентирования.
Свяжитесь с нами — мы поможем выстроить надёжный и масштабируемый процесс налогового учёта для вашего бизнеса.
