Социальный фонд России сообщил, что с 1 мая 2024 года уполномоченные представители организаций потеряли возможность получать сведения из электронных больничных листов по бумажным доверенностям.
Это означает, что те организации, которые действуют от имени другой компании на основании доверенности, смогут работать с электронными больничными только на основании оформленной машиночитаемой доверенности (МЧД), а бумажная доверенность, с указанной даты, больше не применяется.
Для работы с остальными формами документов Социального фонда России (СФР), включая документы по проактивным выплатам (например, пособия по беременности и родам, уходу за ребенком и так далее) пользоваться бумажными доверенностями можно будет только до 1 июля текущего года.
Обращаем внимание, что если уполномоченный представитель организации использует ЭЦП сотрудника, то ему также потребуется оформить ЭЦП физлица и МЧД для работы с ЭЛН.
Если у компании отсутствует уполномоченный представитель в лице другого юрлица, и она отчитывается перед СФР сертификатом сотрудника, то данные изменения к ней не применяются — она может работать, как и прежде, до 31 августа 2024 года. Далее сертификаты сотрудников перестанут действовать и нужно будет получить сертификат физлица и МЧД.
Напоминаем, что с 1 сентября 2023 года стало запрещено выпускать сертификаты сотрудника для компаний. Теперь необходимо оформлять ЭЦП физлица и МЧД. При этом, если у компании имеются оформленные ЭЦП сотрудника, то:
По вопросам применения законодательства в области цифровой подписи и организации процесса подписания электронных документов обращайтесь к специалистам Acsour. Наши коллеги помогут вам с оформлением доверенностей и проведут указанные процедуры без риска для вашей деятельности.
Это означает, что те организации, которые действуют от имени другой компании на основании доверенности, смогут работать с электронными больничными только на основании оформленной машиночитаемой доверенности (МЧД), а бумажная доверенность, с указанной даты, больше не применяется.
Для работы с остальными формами документов Социального фонда России (СФР), включая документы по проактивным выплатам (например, пособия по беременности и родам, уходу за ребенком и так далее) пользоваться бумажными доверенностями можно будет только до 1 июля текущего года.
Обращаем внимание, что если уполномоченный представитель организации использует ЭЦП сотрудника, то ему также потребуется оформить ЭЦП физлица и МЧД для работы с ЭЛН.
Если у компании отсутствует уполномоченный представитель в лице другого юрлица, и она отчитывается перед СФР сертификатом сотрудника, то данные изменения к ней не применяются — она может работать, как и прежде, до 31 августа 2024 года. Далее сертификаты сотрудников перестанут действовать и нужно будет получить сертификат физлица и МЧД.
Напоминаем, что с 1 сентября 2023 года стало запрещено выпускать сертификаты сотрудника для компаний. Теперь необходимо оформлять ЭЦП физлица и МЧД. При этом, если у компании имеются оформленные ЭЦП сотрудника, то:
- до 31 августа 2024 года работники могут подписывать документы по старым правилам — с применением ЭЦП сотрудника и оформлением бумажной нотариальной доверенности
- перейти на новый порядок подписания документов.
По вопросам применения законодательства в области цифровой подписи и организации процесса подписания электронных документов обращайтесь к специалистам Acsour. Наши коллеги помогут вам с оформлением доверенностей и проведут указанные процедуры без риска для вашей деятельности.
