Разработано Magnific
С 1 сентября 2026 года оформление электронных транспортных накладных (ЭТрН) становится обязательным для большинства коммерческих грузоперевозок в России. Новый порядок затрагивает всех участников перевозки: продавца (грузоотправителя), перевозчика и покупателя (грузополучателя). Без подписи каждой из сторон документ не считается оформленным надлежащим образом.
ЭТрН составляется на основании договора грузоперевозки. При доставке собственным автопарком или самовывозе оформлять ЭТрН не требуется. Однако во всех остальных случаях переход на электронный формат становится обязательным.
ЭТрН составляется на основании договора грузоперевозки. При доставке собственным автопарком или самовывозе оформлять ЭТрН не требуется. Однако во всех остальных случаях переход на электронный формат становится обязательным.
Что нужно знать бизнесу
Подписание ЭТрН обязательно для всех сторон. Продавец (грузоотправитель), перевозчик и покупатель (грузополучатель) должны подписать документ. Если покупатель не сможет подписать ЭТрН, принять груз он не сможет .
Отсутствие подписи покупателя влечет налоговые риски. Если покупатель не подписал ЭТрН, продавец не сможет принять к учету расходы на транспортировку. Это может привести к занижению расходов и доначислению налогов .
Сроки работы с ЭТрН. Документ должен быть сформирован и подписан до момента передачи груза перевозчику. После подписания всех сторон ЭТрН автоматически поступает в систему прослеживаемости грузов.
Отсутствие подписи покупателя влечет налоговые риски. Если покупатель не подписал ЭТрН, продавец не сможет принять к учету расходы на транспортировку. Это может привести к занижению расходов и доначислению налогов .
Сроки работы с ЭТрН. Документ должен быть сформирован и подписан до момента передачи груза перевозчику. После подписания всех сторон ЭТрН автоматически поступает в систему прослеживаемости грузов.
Что нужно сделать до 1 сентября
Для всех участников перевозок: обратиться к своему оператору ЭДО и уточнить схему документооборота по ЭТрН — какие форматы обмена поддерживаются и как настроить подключение.
Для грузоотправителей: дополнительно связаться со своими покупателями и уточнить их готовность к работе с ЭТрН. Если покупатель не сможет подписать транспортную накладную по новым правилам, вы как продавец не сможете принять к учету расходы на транспортировку.
Для грузоотправителей: дополнительно связаться со своими покупателями и уточнить их готовность к работе с ЭТрН. Если покупатель не сможет подписать транспортную накладную по новым правилам, вы как продавец не сможете принять к учету расходы на транспортировку.
Что будет, если не перейти на ЭТрН
Работа с бумажными транспортными накладными после 1 сентября 2026 года будет считаться нарушением. Это может повлечь:
- отказ в признании расходов на транспортировку для целей налогообложения ;
- сложности с подтверждением факта перевозки при налоговых проверках ;
- претензии со стороны контрагентов и контролирующих органов.
Как Acsour может помочь вашему бизнесу
Эксперты Acsour готовы помочь вам адаптироваться к новым требованиям:
- проконсультировать по вопросам перехода на ЭТрН и настройки документооборота;
- провести аудит готовности вашей компании и контрагентов к работе с ЭТрН.
Если тема вам интересна и вы хотели бы вебинар по переходу на ЭТрН, оставьте заявку или напишите запрос на почту ask@acsour.com — мы организуем мероприятие с учетом ваших запросов.
