Разработано Magnific
Государственная Дума приняла закон о создании единой государственной электронной почтовой системы на базе портала «Госуслуги». Для организаций и индивидуальных предпринимателей пользование цифровыми почтовыми ящиками станет обязательным и платным.
Нововведение вступает в силу с 1 марта 2027 года, а нормы об электронной почтовой системе — с 1 сентября 2027 года. Рассказываем, что меняется для бизнеса и как подготовиться.
Что именно меняется
На базе «Госуслуг» появится государственная электронная почтовая система. Ее оператором станет «Почта России». Через эту систему государственные органы, муниципалитеты, Центральный банк и крупные компании с государственным участием будут направлять бизнесу юридически значимые сообщения — уведомления, требования, извещения и другие официальные документы.
Теперь сообщение будет считаться доставленным, если адресат зашел в личный кабинет на «Госуслугах» в течение семи дней после его размещения. При этом неважно, открывал ли он само письмо. Если технической возможности отправить электронный документ нет, его продублируют бумажным заказным письмом.
Адрес цифрового почтового ящика станет публичным реквизитом. Его включат в сведения о компании или ИП в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, поэтому любой контрагент сможет его увидеть в выписке.
Теперь сообщение будет считаться доставленным, если адресат зашел в личный кабинет на «Госуслугах» в течение семи дней после его размещения. При этом неважно, открывал ли он само письмо. Если технической возможности отправить электронный документ нет, его продублируют бумажным заказным письмом.
Адрес цифрового почтового ящика станет публичным реквизитом. Его включат в сведения о компании или ИП в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, поэтому любой контрагент сможет его увидеть в выписке.
Сколько придется платить
Для всех юридических лиц и ИП вводится ежемесячная абонентская плата за владение ящиком, а также отдельная плата за отправку сообщений. Точные тарифы пока не утверждены — их установит правительство отдельным постановлением. Эксперты называют ориентировочный диапазон от 10 до 50 тысяч рублей в год в зависимости от размера компании. Ожидаемый фискальный эффект от меры оценивается почти в 9,6 млрд рублей.
Если за ящик не платить, доступ к нему приостановят до погашения задолженности. При этом обязанность считаться с уведомлениями сохраняется, если они были размещены до блокировки.
Кого освободили от платы: унитарные предприятия, госучреждения и организации с публичными полномочиями платить за собственный ящик не будут — они остаются в системе как отправители. Для граждан получение корреспонденции через «Госуслуги» останется бесплатным.
Если за ящик не платить, доступ к нему приостановят до погашения задолженности. При этом обязанность считаться с уведомлениями сохраняется, если они были размещены до блокировки.
Кого освободили от платы: унитарные предприятия, госучреждения и организации с публичными полномочиями платить за собственный ящик не будут — они остаются в системе как отправители. Для граждан получение корреспонденции через «Госуслуги» останется бесплатным.
Что делать бизнесу уже сейчас
Прямо сейчас документы от ФНС продолжают доставляться по старым каналам: по ТКС, через личный кабинет налогоплательщика или ЕПГУ. Но готовиться к изменениям стоит уже сейчас.
Убедитесь, что учетная запись в ЕСИА подтверждена. Ящик подключат только к верифицированному профилю — без подтверждения доступ к системе не откроется.
Заведите отдельный рабочий e-mail. Не используйте личный адрес руководителя, так как этот адрес станет публичным реквизитом в ЕГРЮЛ и ЕГРИП — его увидит любой контрагент.
Определите сотрудника, который будет регулярно проверять ящик. Сообщение считается доставленным через семь дней после размещения в кабинете, даже если письмо не открыли.
Следите за разъяснениями правительства о тарифах. Точные суммы и порядок подключения появятся позже в отдельном постановлении.
Бумажные уведомления не исчезнут полностью — если у бизнеса нет аккаунта на «Госуслугах», ведомства будут направлять классические письма. Но если компания или ИП зарегистрированы в ЕСИА, основным каналом становится личный кабинет.
Убедитесь, что учетная запись в ЕСИА подтверждена. Ящик подключат только к верифицированному профилю — без подтверждения доступ к системе не откроется.
Заведите отдельный рабочий e-mail. Не используйте личный адрес руководителя, так как этот адрес станет публичным реквизитом в ЕГРЮЛ и ЕГРИП — его увидит любой контрагент.
Определите сотрудника, который будет регулярно проверять ящик. Сообщение считается доставленным через семь дней после размещения в кабинете, даже если письмо не открыли.
Следите за разъяснениями правительства о тарифах. Точные суммы и порядок подключения появятся позже в отдельном постановлении.
Бумажные уведомления не исчезнут полностью — если у бизнеса нет аккаунта на «Госуслугах», ведомства будут направлять классические письма. Но если компания или ИП зарегистрированы в ЕСИА, основным каналом становится личный кабинет.
Как мы можем помочь
Эксперты Acsour готовы помочь вам подготовиться к новым требованиям:
- провести аудит ваших внутренних процессов на соответствие новым правилам;
- помочь адаптировать документооборот к новому порядку получения юридически значимых сообщений.
Хотите разобраться, как новые правила повлияют на ваш бизнес, и подготовиться заранее?
Оставьте заявку — наши эксперты проведут аудит ваших внутренних процессов и помогут адаптироваться к новым требованиям.
Оставьте заявку — наши эксперты проведут аудит ваших внутренних процессов и помогут адаптироваться к новым требованиям.
