Бизнесу рекомендуют готовиться к новому формату документооборота, который упростит контроль за сроками и контрагентами.
С 1 октября 2025 года российские компании столкнутся с революцией в электронном документообороте: ФНС вводит обязательный порядок обмена счетами-фактурами через универсальные сообщения. Новый механизм (проект приказа) заменит действующие правила Минфина и исключит необходимость ЭЦП для подтверждения операций.
Что изменится на практике
Почему бизнесу стоит отнестись серьезно
Как подготовиться без спешки
«Уже летом стоит запустить тестовый обмен с ключевыми партнерами», – советуют в ФНС. Операторы ЭДО обязаны обновить ПО до 1 октября.
Для компаний, которые предпочитают минимизировать риски:
Acsour предлагает комплексную поддержку учета, включая адаптацию бухгалтерских процессов под новые требования.
С 1 октября 2025 года российские компании столкнутся с революцией в электронном документообороте: ФНС вводит обязательный порядок обмена счетами-фактурами через универсальные сообщения. Новый механизм (проект приказа) заменит действующие правила Минфина и исключит необходимость ЭЦП для подтверждения операций.
Что изменится на практике
- Вместо громоздких процедур – единый формат: привычные извещения о получении ЭСФ и уведомления об уточнении заменят лаконичные сообщения через операторов ЭДО.
- Без электронной подписи: подтверждение документов упростится технически.
- Прозрачность как норма: классификатор причин отправки (с возможностью дополнения) сделает коммуникацию с контрагентами структурированной.
- Роуминг без барьеров: новые правила заработают даже при обмене между разными платформами ЭДО.
Почему бизнесу стоит отнестись серьезно
- Сроки выставления ЭСФ выйдут на первый план
- Автоматизированный контроль упростит ФНС отслеживание нарушений 5-дневного лимита (ст. 168 НК РФ). В том числе стоит учитывать возможные технические задержки для соблюдения сроков.
- Фиктивные сделки будет сложнее скрыть
- Централизация данных через операторов повысит видимость транзакций для налоговой. Эксперты подтверждают: это усилит борьбу с «однодневками».
- Риски для неготовых компаний:
- Сбои в цепочках поставок из-за несовместимости ЭДО;
- Отказы в вычетах по НДС при технических ошибках;
- Штрафы за несоблюдение регламента.
Как подготовиться без спешки
- Проверить «здоровье» систем: запросите у вашего оператора ЭДО план перехода на новый формат.
- Адаптировать договоры: пропишите в соглашениях с контрагентами правила использования кодов причин.
- Назначить ответственных: закрепите в регламентах круг лиц, уполномоченных отправлять сообщения.
«Уже летом стоит запустить тестовый обмен с ключевыми партнерами», – советуют в ФНС. Операторы ЭДО обязаны обновить ПО до 1 октября.
Для компаний, которые предпочитают минимизировать риски:
Acsour предлагает комплексную поддержку учета, включая адаптацию бухгалтерских процессов под новые требования.
Если материал был для вас полезен, поделитесь статьей с коллегами и друзьями.
