По итогам отчетного периода проводят обязательное годовое собрание участников ООО и АО в период с 1 марта по 30 апреля. С 1 марта 2025 года вступают в силу ряд изменений в процедуре проведения собрания. Эксперты Acsour рассмотрели главные нововведения.
Годовое собрание участников: что это и когда проводить?
Годовое собрание участников ООО и АО — это очередное общее собрание. Годовое собрание ООО необходимо для оценки финансовых результатов и бухгалтерской отчетности за прошлый период, а также рассмотрения текущих вопросов, связанных с предпринимательской деятельностью юрлица.
Годовое общее собрание участников необходимо проводить не реже одного раза в год не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 4 месяца после окончания финансового года.
Эксперты Acsour отмечают, что время проведения собрания должно быть указано в уставе компании.
Изменения с 1 марта 2025 года
1 марта 2025 года вступят в силу поправки в Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ (Федеральный закон от 08.08.2024 № 287-ФЗ). Эксперты Acsourвыделили главные нововведения:
1.Терминология. Очная форма очередного общего собрания участников общества будет называться заседанием. Заочная — заочным голосованием для принятия решений общим собранием участников общества. Заседание может совмещаться с заочным голосованием.
2.Формат проведения собрания. С 1 марта 2025 года общее собрание ООО может быть организовано в виде заседания с дистанционным участием. Правила подготовки и проведения такого заседания закрепили в статье 37.1 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. п. 12 ст. 4 Федерального закона от 08.08.2024 № 287-ФЗ). Основное требование — технические средства, которыми будет пользоваться удаленный участник, должны позволять: ведущим собрание — идентифицировать, участнику — обсуждать вопросы повестки и голосовать (п. 1 ст. 37.1 закона об ООО). Закон указывает, что организовать заседание общего собрания участников ООО с дистанционным участием нужно так, чтобы была возможность лично присутствовать в месте проведения. Однако в пунктах устава о дистанционных собраниях ООО можно уточнить, что допустимо проводить такое заседание без определения места проведения и возможности лично в нем присутствовать (п. 2 ст. 37.1 закона об ООО).
3.Составление протокола. С марта 2025 года сроки составления протокола общего собрания ООО появляются в Законе № 14-ФЗ — в новой статье 38.2. А для АО положения статьи 63 Закона № 208-ФЗ излагаются в новой редакции.
Предусматриваются единые требования к порядку составления протоколов общего собрания акционеров и общего собрания участников, которые подтверждают проведение заседания общего собрания акционеров или участников общества и результаты голосования на заседании, а также результаты заочного голосования.
Протокол понадобится составлять не позднее 3-х рабочих дней после:
4.Подписание протокола. По новым правилам с 2025 года протокол должны подписывать:
5.Сведения о дате и времени проведения собрания. С марта 2025 года уточняются требования к отражению сведений о дате и времени проведения общего собрания акционеров. Так, если голосование на заседании совмещалось с заочным голосованием, должна быть также указана дата окончания приема бюллетеней для голосования при заочном голосовании, место проведения заседания или сведения о том, что заседание с дистанционным участием проводилось без определения места его проведения, либо в случае проведения заочного голосования — дата окончания приема бюллетеней для голосования.
6.Обязательные требования к протоколу АО. Согласно нововведениям, в протоколе АО будет необходимо отображать:
Аналогичные требования предъявляются и к содержанию протокола общего собрания участников ООО (п. 2 ст. 38.2 Закона № 14-ФЗ).
Изменения коснулись отражения в протоколе данных о количестве голосов, которыми обладали участники ООО. Помимо общего количества голосов, которыми обладали участники общества, в 2025 году понадобится также указывать:
7.Порядок действий при несостоявшемся собрании. Если заседание общего собрания акционеров или участников ООО, в том числе с дистанционным участием, или заочное голосование не состоялось (признано несостоявшимся), в протоколе общего собрания с 2025 года указывается:
Ответственность за непроведение собрания составляет от 500 до 700 тысяч рублей для юридического лица и от 20 до 30 тысяч рублей для руководителя. Кроме того, при нарушении требований к порядку созыва, подготовки и проведения общих собраний участников руководители могут быть привлечены к административной ответственности на основании п. 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ.
Чтобы быть уверенными в корректном проведении годового собрания участников в полном соответствии с законодательством обращайтесь к экспертам Acsour.
Годовое собрание участников: что это и когда проводить?
Годовое собрание участников ООО и АО — это очередное общее собрание. Годовое собрание ООО необходимо для оценки финансовых результатов и бухгалтерской отчетности за прошлый период, а также рассмотрения текущих вопросов, связанных с предпринимательской деятельностью юрлица.
Годовое общее собрание участников необходимо проводить не реже одного раза в год не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 4 месяца после окончания финансового года.
Эксперты Acsour отмечают, что время проведения собрания должно быть указано в уставе компании.
Изменения с 1 марта 2025 года
1 марта 2025 года вступят в силу поправки в Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ (Федеральный закон от 08.08.2024 № 287-ФЗ). Эксперты Acsourвыделили главные нововведения:
1.Терминология. Очная форма очередного общего собрания участников общества будет называться заседанием. Заочная — заочным голосованием для принятия решений общим собранием участников общества. Заседание может совмещаться с заочным голосованием.
2.Формат проведения собрания. С 1 марта 2025 года общее собрание ООО может быть организовано в виде заседания с дистанционным участием. Правила подготовки и проведения такого заседания закрепили в статье 37.1 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. п. 12 ст. 4 Федерального закона от 08.08.2024 № 287-ФЗ). Основное требование — технические средства, которыми будет пользоваться удаленный участник, должны позволять: ведущим собрание — идентифицировать, участнику — обсуждать вопросы повестки и голосовать (п. 1 ст. 37.1 закона об ООО). Закон указывает, что организовать заседание общего собрания участников ООО с дистанционным участием нужно так, чтобы была возможность лично присутствовать в месте проведения. Однако в пунктах устава о дистанционных собраниях ООО можно уточнить, что допустимо проводить такое заседание без определения места проведения и возможности лично в нем присутствовать (п. 2 ст. 37.1 закона об ООО).
3.Составление протокола. С марта 2025 года сроки составления протокола общего собрания ООО появляются в Законе № 14-ФЗ — в новой статье 38.2. А для АО положения статьи 63 Закона № 208-ФЗ излагаются в новой редакции.
Предусматриваются единые требования к порядку составления протоколов общего собрания акционеров и общего собрания участников, которые подтверждают проведение заседания общего собрания акционеров или участников общества и результаты голосования на заседании, а также результаты заочного голосования.
Протокол понадобится составлять не позднее 3-х рабочих дней после:
- закрытия заседания общего собрания акционеров или даты окончания приема бюллетеней для голосования при проведении заочного голосования — в АО;
- даты проведения заседания общего собрания участников общества или даты окончания приема бюллетеней для голосования при заочном голосовании — в ООО.
4.Подписание протокола. По новым правилам с 2025 года протокол должны подписывать:
- в АО — председатель заседания и секретарь общего собрания акционеров. Протокол общего собрания акционеров, в котором указываются результаты заочного голосования, подписывается председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества. В случае отсутствия совета директоров (наблюдательного совета) непубличного АО протокол подписывает лицо, занимающее должность (осуществляющее функции) генерального директора такого общества, и секретарь общего собрания акционеров;
- в ООО — председатель заседания. В случае принятия решений заочным голосованием протокол подписывается генеральным директором ООО, если иной порядок его подписания не установлен уставом общества.
5.Сведения о дате и времени проведения собрания. С марта 2025 года уточняются требования к отражению сведений о дате и времени проведения общего собрания акционеров. Так, если голосование на заседании совмещалось с заочным голосованием, должна быть также указана дата окончания приема бюллетеней для голосования при заочном голосовании, место проведения заседания или сведения о том, что заседание с дистанционным участием проводилось без определения места его проведения, либо в случае проведения заочного голосования — дата окончания приема бюллетеней для голосования.
6.Обязательные требования к протоколу АО. Согласно нововведениям, в протоколе АО будет необходимо отображать:
- повестку дня;
- результаты (итоги) голосования по каждому вопросу повестки дня, поставленному на голосование, и принятые решения по каждому такому вопросу;
- вопросы повестки дня, которые не ставились на голосование;
- сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
- сведения о лицах, подписавших протокол общего собрания акционеров.
Аналогичные требования предъявляются и к содержанию протокола общего собрания участников ООО (п. 2 ст. 38.2 Закона № 14-ФЗ).
Изменения коснулись отражения в протоколе данных о количестве голосов, которыми обладали участники ООО. Помимо общего количества голосов, которыми обладали участники общества, в 2025 году понадобится также указывать:
- количества голосов, которыми обладали участники общества, участвовавшие в заседании или заочном голосовании;
- количество голосов, которыми обладали участники ООО по каждому вопросу повестки дня.
7.Порядок действий при несостоявшемся собрании. Если заседание общего собрания акционеров или участников ООО, в том числе с дистанционным участием, или заочное голосование не состоялось (признано несостоявшимся), в протоколе общего собрания с 2025 года указывается:
- основание, по которому такое заседание или такое заочное голосование не состоялось (признано несостоявшимся);
- сведения о данных технических неполадках — если основанием стали существенные технические неполадки, возникшие при использовании электронных либо иных технических средств.
Ответственность за непроведение собрания составляет от 500 до 700 тысяч рублей для юридического лица и от 20 до 30 тысяч рублей для руководителя. Кроме того, при нарушении требований к порядку созыва, подготовки и проведения общих собраний участников руководители могут быть привлечены к административной ответственности на основании п. 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ.
Чтобы быть уверенными в корректном проведении годового собрания участников в полном соответствии с законодательством обращайтесь к экспертам Acsour.
Если материал был для вас полезен, поделитесь статьей с коллегами и друзьями.
