Обновленные правила проведения внеплановых проверок ККТ

Федеральная налоговая служба сообщила о намерении проведения внеплановых контрольных мероприятий в отношении компаний, применяющих онлайн-кассы.

Согласно разъяснениям Федеральной налоговой службы (ФНС), решение о проведении контрольных мероприятий будет принято при единовременном выполнении следующих условий:

Налогоплательщик не является аккредитованной ИТ-компанией.
ККТ не была зарегистрирована либо зарегистрирована, но не применялась компанией.
Сведения о неприменении ККТ, установленные при наблюдении, указывают на административное нарушение.

В ходе проведения контрольных мероприятий будут учитываться следующие факторы:

соответствие ККТ требованиям законодательства (например, правильность регистрации кассовых аппаратов, предоставления чеков покупателям и т. д.);
целостность данных, хранящихся в ККТ (необходимо для предотвращения фальсификации или удаления информации);
соответствие доходам (проверка правильности отражения доходов компании в кассовых операциях и чеках);
правильность расчета налогов (контроль налоговых органов над правильностью расчета налогов и соблюдением налогового законодательства);
соблюдение процедуры корректной работы с ККТ;
обучение персонала правилам использования кассового аппарата.

Обращаем внимание, что в 2024 году органы ФНС не проводят плановые проверки организаций. Однако бизнес можно проверить другими способами:

Профилактический визит — беседа, в ходе которой сотрудники ФНС объясняют правила применения ККТ. Такое общение может осуществляться как лично, так и через видеосвязь. Налоговые органы обязаны уведомить о планируемом визите не менее чем за 5 дней до его проведения.
Внеплановая документарная проверка. Ее проведение требует согласования с руководителем Федеральной налоговой службы или его заместителем. Если выяснится, что компания работает с нарушениями — может быть проведена контрольная закупка.
Выездное обследование и контрольная закупка. Во время выездной проверки налоговые инспекторы могут наблюдать за использованием ККТ. Если возникают подозрения на нарушения, может быть проведена контрольная закупка.

По результатам проверки органы ФНС оформят и предоставят компании следующие документы:

акт проверки
протокол об административных правонарушениях, описывающий обнаруженные правонарушения, за которые могут оштрафовать, если они указаны в документе
постановление о привлечении к административной ответственности, устанавливающее размер наказания, которое может быть оспорено в будущем.

За несоблюдение требований законодательства в области применения ККТ предусмотрена административная ответственность в соответствии с КоАП РФ. Состав ответственности зависит от вида правонарушения. Более подробно о санкционных мерах указано в таблице ниже.

Основание	Отвественность
Неприменение ККТ в установленных законодательством случаях	Наказание в виде штрафа: • для должностных лиц – в размере от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10 000 рублей; • для юридических лиц – в размере от 3/4 до одного размеры суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. При повторном нарушении размер штрафа составит: • для должностных лиц – дисквалификация на срок от 1 года до 2-х лет; • для юридических лиц – административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Применение ККТ, которая не соответствует требованиям законодательства	Наказание: • для должностных лиц – штраф в размере от 1 500 до 3 000 рублей; • для юридических лиц – предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей.

Основание

Отвественность

Неприменение ККТ в установленных законодательством случаях

Наказание в виде штрафа: • для должностных лиц – в размере от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10 000 рублей; • для юридических лиц – в размере от 3/4 до одного размеры суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. При повторном нарушении размер штрафа составит: • для должностных лиц – дисквалификация на срок от 1 года до 2-х лет; • для юридических лиц – административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Применение ККТ, которая не соответствует требованиям законодательства

Наказание: • для должностных лиц – штраф в размере от 1 500 до 3 000 рублей; • для юридических лиц – предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей.

По вопросам применения требований законодательства в области применения ККТ обращайтесь к экспертам Acsour.

Задать вопрос эксперту Acsour