Проверки ГИТ в 2025-2026 году: как подготовиться и защитить себя от рисков?

Роструд присвоил работодателям категории риска на 2025−2026 год, на основании которых будут проводится проверки ГИТ. Как понять к какой категории относится ваша компания? Какие могут последствия для работодателя? Как подготовится к проверке и защититься от рисков? Читайте в статье.

Проверка ГИТ: цели и виды

Цель проверки Государственной инспекции труда — установить, насколько корректно работодатель соблюдает права работников и трудовое законодательство. Для этого инспекция проверяет

оформление сотрудников;
процесс выплаты заработной платы в компании;
условия труда на предприятии;
соблюдение техники безопасности;
процесс увольнения;
соблюдение прав работников.

Для проверки работодателя инспекция труда обычно использует 2 вида надзорных мероприятий.

Документарная проверка ГИТ состоит только из проверки документов компании.
Выездная проверка подразумевает личное присутствие представителя Государственной инспекции в компании.

Каждая из проверок может быть как плановой, так и неплановой.

Важно отметить, что Правительство Российской Федерации продлило мораторий на проверки предпринимателей до 2030 года: проведение плановых проверок возможно только в отношении компаний, отнесённых к категориям высокого риска (постановление Правительства Р Ф от 10 марта 2023 года № 372).

Присваивание работодателям категорий риска и формирование списков происходит ежегодно до 1 июля текущего года. В зависимости от присвоенной категории работодатель может ожидать плановую проверку:

высокий— выездная проверка раз в 2 года;
значительный — раз в 3 года;
средний — раз в 5 лет;
умеренный — раз в 6 лет;
низкий — не проводится.

Проверка ГИТ: результаты и последствия

Результатом как документарной, так и выездной проверки ГИТ является акт, в котором указаны нарушения работодателя, а также предписание с указанием периода в рамках, которого должны быть устранены нарушения. Правонарушения в области охраны труда могут повлечь за собой крупные штрафы как для ответственного лица, так и для работодателя, а также временное приостановление деятельности компании.

К приостановлению деятельности компании может привести:

угроза жизни или здоровью людей;
возникновение эпидемии, эпизоотии, заражения подкарантинных объектов карантинными объектами;
радиационная авария или техногенная катастрофа;
причинение существенного вреда состоянию или качеству окружающей среды;
совершение административного правонарушения в области оборота наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров;
нарушение государственных нормативных требований охраны труда;
нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения;
нарушение санитарно-эпидемиологических требований к организации питания населения;
нарушение ветеринарно-санитарных правил перевозки или убоя животных;
незаконное привлечение к трудовой деятельности иностранных граждан или лиц без гражданства;
невыполнение в срок законного предписания органа государственного надзора (контроля).

Более того, за нарушения в области охраны труда, повлекшие причинение тяжкого вреда здоровью человека или смерть, грозит уголовная ответственность по ст. 143 УК РФ: срок лишения свободы по этой статье может достигать 5 лет, а штрафы составляют 400 000 рублей.

Также нарушения трудового законодательства могут повлечь административную ответственность по ст. 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ. в виде предупреждения или штрафа на должностное лицо от 1 000 до 30 000 рублей и на работодателя от 1 000 до 150 000 рублей.

Проверки ГИТ: кого и когда проверят в 2025—2026 году?

1 июля 2024 года Роструд разместил перечни компаний, чью деятельность отнесли к категориям высокого, значительного, среднего и умеренного риска.

Узнать, к какой категории относится ваша компания и ожидать ли проверку в 2025—2026 году можно в следующих списках, утвержденных Рострудом:

Высокий риск (Работодатели, относящиеся к органам государственной власти)
Высокий риск
Значительный риск
Средний риск
Умеренный риск

Чтобы найти свою компанию, необходимо выбрать регион, в котором ведется деятельность, скачать перечень работодателей, кликнув на название субъекта РФ, и найти в этой таблице свое наименование.

Как подготовится к проверке?

Поскольку проверка ГИТ оценивает внутренние процессы компании, которые обеспечивают ее работу, необходимо тщательно следить за соблюдением трудового законодательства в течение всего года. К ключевым бизнес-процессам, которые требуют усиленного контроля относят:

обновления локально-нормативных актов в законодательстве о труде и об охране труда;
правильность начисления заработной платы, отпускных и иных выплат;
соответствие трудовых договоров требованиям Трудового кодекса;
своевременное издание приказов об увольнении, приеме на работу, отпуске и т. д.
своевременное проведение обучений в соответствии с установленной законодательством периодичностью.

Также важно помнить, что во время проверки будет уделяться особое внимание:

результатам специальной оценки условий труда;
проведению медицинских осмотров, при необходимости психиатрического освидетельствования;
порядку выдачи средства индивидуальной защиты;
соответствию используемого оборудования требованиям безопасности и др.

Важно отметить, что соблюдение трудового законодательства — комплексная работа нескольких отделов компании, в особенности отдела кадров. От квалификации и экспертности сотрудников отдела зависит корректность ведения кадрового учета и результаты проверки ГИТ.

Наиболее эффективным способом избежать штрафов, дисквалификаций и лишения свободы за нарушения в трудового законодательства является передача кадрового учета на аутсорс. К ключевым достоинствам такого решения относят:

ответственность за кадровый учет лежит на провайдере, все штрафы по вине провайдера будут полностью компенсированы;
наличие у крупных провайдеров многоступенчатой системы отбора кандидатов, отлаженных процессов аттестации и повышения квалификации сотрудников;
клиентов обслуживают отраслевые отделы, глубоко погруженные в специфику учета в той или иной отрасли;
у технологичных провайдеров есть запатентованные технологии автоматической проверки первичных документов и отчетности, налажена система внутреннего аудита.

В настоящее время на рынке аутсорсинга учетных функций одной из крупнейших компаний, согласно рейтингу RAEX, является компания Acsour. Наши эксперты имеют многолетний опыт плодотворной работы, о чем свидетельствуют наши завершенные и текущие проекты: наши клиенты представлены компаниями из 400 сфер, а их география составляет 33 страны мира.

Наши эксперты рады предложить вам услуги по аудиту кадрового учета в организации.

Наши специалисты:

детально проверят все аспекты, попадающие в сферу проверок ГИТ;
определят потенциальные недочеты;
составят подробные рекомендации по их устранению еще до того, как они выявятся в результате проверки.

Acsour имеет обширный опыт успешной подготовки компаний к проверкам ГИТ. Мы рады поделиться с вами нашим опытом и помочь снизить риски выявления нарушений.

Оставьте заявку и узнайте, как эффективно подготовиться к проверке ГИТ.