Проверки ГИТ в 2025-2026 году: как подготовиться и защитить себя от рисков?
Роструд присвоил работодателям категории риска на 2025−2026 год, на основании которых будут проводится проверки ГИТ. Как понять к какой категории относится ваша компания? Какие могут последствия для работодателя? Как подготовится к проверке и защититься от рисков? Читайте в статье.
Проверка ГИТ: цели и виды
Цель проверки Государственной инспекции труда — установить, насколько корректно работодатель соблюдает права работников и трудовое законодательство. Для этого инспекция проверяет
- оформление сотрудников;
- процесс выплаты заработной платы в компании;
- условия труда на предприятии;
- соблюдение техники безопасности;
- процесс увольнения;
- соблюдение прав работников.
Для проверки работодателя инспекция труда обычно использует 2 вида надзорных мероприятий.
- Документарная проверка ГИТ состоит только из проверки документов компании.
- Выездная проверка подразумевает личное присутствие представителя Государственной инспекции в компании.
Каждая из проверок может быть как плановой, так и неплановой.
Важно отметить, что Правительство Российской Федерации продлило мораторий на проверки предпринимателей до 2030 года: проведение плановых проверок возможно только в отношении компаний, отнесённых к категориям высокого риска (постановление Правительства Р Ф от 10 марта 2023 года № 372).
Присваивание работодателям категорий риска и формирование списков происходит ежегодно до 1 июля текущего года. В зависимости от присвоенной категории работодатель может ожидать плановую проверку:
- высокий— выездная проверка раз в 2 года;
- значительный — раз в 3 года;
- средний — раз в 5 лет;
- умеренный — раз в 6 лет;
- низкий — не проводится.
Проверка ГИТ: результаты и последствия
Результатом как документарной, так и выездной проверки ГИТ является акт, в котором указаны нарушения работодателя, а также предписание с указанием периода в рамках, которого должны быть устранены нарушения. Правонарушения в области охраны труда могут повлечь за собой крупные штрафы как для ответственного лица, так и для работодателя, а также временное приостановление деятельности компании.
К приостановлению деятельности компании может привести:
К приостановлению деятельности компании может привести:
- угроза жизни или здоровью людей;
- возникновение эпидемии, эпизоотии, заражения подкарантинных объектов карантинными объектами;
- радиационная авария или техногенная катастрофа;
- причинение существенного вреда состоянию или качеству окружающей среды;
- совершение административного правонарушения в области оборота наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров;
- нарушение государственных нормативных требований охраны труда;
- нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения;
- нарушение санитарно-эпидемиологических требований к организации питания населения;
- нарушение ветеринарно-санитарных правил перевозки или убоя животных;
- незаконное привлечение к трудовой деятельности иностранных граждан или лиц без гражданства;
- невыполнение в срок законного предписания органа государственного надзора (контроля).
Более того, за нарушения в области охраны труда, повлекшие причинение тяжкого вреда здоровью человека или смерть, грозит уголовная ответственность по ст. 143 УК РФ: срок лишения свободы по этой статье может достигать 5 лет, а штрафы составляют 400 000 рублей.
Также нарушения трудового законодательства могут повлечь административную ответственность по ст. 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ. в виде предупреждения или штрафа на должностное лицо от 1 000 до 30 000 рублей и на работодателя от 1 000 до 150 000 рублей.
Проверки ГИТ: кого и когда проверят в 2025—2026 году?
1 июля 2024 года Роструд разместил перечни компаний, чью деятельность отнесли к категориям высокого, значительного, среднего и умеренного риска.
Узнать, к какой категории относится ваша компания и ожидать ли проверку в 2025—2026 году можно в следующих списках, утвержденных Рострудом:
Также нарушения трудового законодательства могут повлечь административную ответственность по ст. 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ. в виде предупреждения или штрафа на должностное лицо от 1 000 до 30 000 рублей и на работодателя от 1 000 до 150 000 рублей.
Проверки ГИТ: кого и когда проверят в 2025—2026 году?
1 июля 2024 года Роструд разместил перечни компаний, чью деятельность отнесли к категориям высокого, значительного, среднего и умеренного риска.
Узнать, к какой категории относится ваша компания и ожидать ли проверку в 2025—2026 году можно в следующих списках, утвержденных Рострудом:
- Высокий риск (Работодатели, относящиеся к органам государственной власти)
- Высокий риск
- Значительный риск
- Средний риск
- Умеренный риск
Чтобы найти свою компанию, необходимо выбрать регион, в котором ведется деятельность, скачать перечень работодателей, кликнув на название субъекта РФ, и найти в этой таблице свое наименование.
Как подготовится к проверке?
Поскольку проверка ГИТ оценивает внутренние процессы компании, которые обеспечивают ее работу, необходимо тщательно следить за соблюдением трудового законодательства в течение всего года. К ключевым бизнес-процессам, которые требуют усиленного контроля относят:
Как подготовится к проверке?
Поскольку проверка ГИТ оценивает внутренние процессы компании, которые обеспечивают ее работу, необходимо тщательно следить за соблюдением трудового законодательства в течение всего года. К ключевым бизнес-процессам, которые требуют усиленного контроля относят:
- обновления локально-нормативных актов в законодательстве о труде и об охране труда;
- правильность начисления заработной платы, отпускных и иных выплат;
- соответствие трудовых договоров требованиям Трудового кодекса;
- своевременное издание приказов об увольнении, приеме на работу, отпуске и т. д.
- своевременное проведение обучений в соответствии с установленной законодательством периодичностью.
Также важно помнить, что во время проверки будет уделяться особое внимание:
- результатам специальной оценки условий труда;
- проведению медицинских осмотров, при необходимости психиатрического освидетельствования;
- порядку выдачи средства индивидуальной защиты;
- соответствию используемого оборудования требованиям безопасности и др.
Важно отметить, что соблюдение трудового законодательства — комплексная работа нескольких отделов компании, в особенности отдела кадров. От квалификации и экспертности сотрудников отдела зависит корректность ведения кадрового учета и результаты проверки ГИТ.
Наиболее эффективным способом избежать штрафов, дисквалификаций и лишения свободы за нарушения в трудового законодательства является передача кадрового учета на аутсорс. К ключевым достоинствам такого решения относят:
Наиболее эффективным способом избежать штрафов, дисквалификаций и лишения свободы за нарушения в трудового законодательства является передача кадрового учета на аутсорс. К ключевым достоинствам такого решения относят:
- ответственность за кадровый учет лежит на провайдере, все штрафы по вине провайдера будут полностью компенсированы;
- наличие у крупных провайдеров многоступенчатой системы отбора кандидатов, отлаженных процессов аттестации и повышения квалификации сотрудников;
- клиентов обслуживают отраслевые отделы, глубоко погруженные в специфику учета в той или иной отрасли;
- у технологичных провайдеров есть запатентованные технологии автоматической проверки первичных документов и отчетности, налажена система внутреннего аудита.
В настоящее время на рынке аутсорсинга учетных функций одной из крупнейших компаний, согласно рейтингу RAEX, является компания Acsour. Наши эксперты имеют многолетний опыт плодотворной работы, о чем свидетельствуют наши завершенные и текущие проекты: наши клиенты представлены компаниями из 400 сфер, а их география составляет 33 страны мира.
Наши эксперты рады предложить вам услуги по аудиту кадрового учета в организации.
Наши специалисты:
Наши эксперты рады предложить вам услуги по аудиту кадрового учета в организации.
Наши специалисты:
- детально проверят все аспекты, попадающие в сферу проверок ГИТ;
- определят потенциальные недочеты;
- составят подробные рекомендации по их устранению еще до того, как они выявятся в результате проверки.
Acsour имеет обширный опыт успешной подготовки компаний к проверкам ГИТ. Мы рады поделиться с вами нашим опытом и помочь снизить риски выявления нарушений.
Оставьте заявку и узнайте, как эффективно подготовиться к проверке ГИТ.
Оставьте заявку и узнайте, как эффективно подготовиться к проверке ГИТ.