Acsour.com_RU

Проверки ГИТ в 2025-2026 году: как подготовиться и защитить себя от рисков?

Новости Статьи

Проверки ГИТ в 2025-2026 году: как подготовиться и защитить себя от рисков?

Роструд присвоил работодателям категории риска на 2025−2026 год, на основании которых будут проводится проверки ГИТ. Как понять к какой категории относится ваша компания? Какие могут последствия для работодателя? Как подготовится к проверке и защититься от рисков? Читайте в статье.
Проверка ГИТ: цели и виды
Цель проверки Государственной инспекции труда — установить, насколько корректно работодатель соблюдает права работников и трудовое законодательство. Для этого инспекция проверяет
  • оформление сотрудников;
  • процесс выплаты заработной платы в компании;
  • условия труда на предприятии;
  • соблюдение техники безопасности;
  • процесс увольнения;
  • соблюдение прав работников.
Для проверки работодателя инспекция труда обычно использует 2 вида надзорных мероприятий.
  • Документарная проверка ГИТ состоит только из проверки документов компании.
  • Выездная проверка подразумевает личное присутствие представителя Государственной инспекции в компании.
Каждая из проверок может быть как плановой, так и неплановой.
Важно отметить, что Правительство Российской Федерации продлило мораторий на проверки предпринимателей до 2030 года: проведение плановых проверок возможно только в отношении компаний, отнесённых к категориям высокого риска (постановление Правительства Р Ф от 10 марта 2023 года № 372).
Присваивание работодателям категорий риска и формирование списков происходит ежегодно до 1 июля текущего года. В зависимости от присвоенной категории работодатель может ожидать плановую проверку:
  • высокий— выездная проверка раз в 2 года;
  • значительный — раз в 3 года;
  • средний — раз в 5 лет;
  • умеренный — раз в 6 лет;
  • низкий — не проводится.
Проверка ГИТ: результаты и последствия
Результатом как документарной, так и выездной проверки ГИТ является акт, в котором указаны нарушения работодателя, а также предписание с указанием периода в рамках, которого должны быть устранены нарушения. Правонарушения в области охраны труда могут повлечь за собой крупные штрафы как для ответственного лица, так и для работодателя, а также временное приостановление деятельности компании.

К приостановлению деятельности компании может привести:

  • угроза жизни или здоровью людей;
  • возникновение эпидемии, эпизоотии, заражения подкарантинных объектов карантинными объектами;
  • радиационная авария или техногенная катастрофа;
  • причинение существенного вреда состоянию или качеству окружающей среды;
  • совершение административного правонарушения в области оборота наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров;
  • нарушение государственных нормативных требований охраны труда;
  • нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения;
  • нарушение санитарно-эпидемиологических требований к организации питания населения;
  • нарушение ветеринарно-санитарных правил перевозки или убоя животных;
  • незаконное привлечение к трудовой деятельности иностранных граждан или лиц без гражданства;
  • невыполнение в срок законного предписания органа государственного надзора (контроля).
Более того, за нарушения в области охраны труда, повлекшие причинение тяжкого вреда здоровью человека или смерть, грозит уголовная ответственность по ст. 143 УК РФ: срок лишения свободы по этой статье может достигать 5 лет, а штрафы составляют 400 000 рублей.

Также нарушения трудового законодательства могут повлечь административную ответственность по ст. 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ. в виде предупреждения или штрафа на должностное лицо от 1 000 до 30 000 рублей и на работодателя от 1 000 до 150 000 рублей.

Проверки ГИТ: кого и когда проверят в 2025—2026 году?

1 июля 2024 года Роструд разместил перечни компаний, чью деятельность отнесли к категориям высокого, значительного, среднего и умеренного риска.

Узнать, к какой категории относится ваша компания и ожидать ли проверку в 2025—2026 году можно в следующих списках, утвержденных Рострудом:
Чтобы найти свою компанию, необходимо выбрать регион, в котором ведется деятельность, скачать перечень работодателей, кликнув на название субъекта РФ, и найти в этой таблице свое наименование.

Как подготовится к проверке?

Поскольку проверка ГИТ оценивает внутренние процессы компании, которые обеспечивают ее работу, необходимо тщательно следить за соблюдением трудового законодательства в течение всего года. К ключевым бизнес-процессам, которые требуют усиленного контроля относят:
  • обновления локально-нормативных актов в законодательстве о труде и об охране труда;
  • правильность начисления заработной платы, отпускных и иных выплат;
  • соответствие трудовых договоров требованиям Трудового кодекса;
  • своевременное издание приказов об увольнении, приеме на работу, отпуске и т. д.
  • своевременное проведение обучений в соответствии с установленной законодательством периодичностью.
Также важно помнить, что во время проверки будет уделяться особое внимание:
  • результатам специальной оценки условий труда;
  • проведению медицинских осмотров, при необходимости психиатрического освидетельствования;
  • порядку выдачи средства индивидуальной защиты;
  • соответствию используемого оборудования требованиям безопасности и др.
Важно отметить, что соблюдение трудового законодательства — комплексная работа нескольких отделов компании, в особенности отдела кадров. От квалификации и экспертности сотрудников отдела зависит корректность ведения кадрового учета и результаты проверки ГИТ.

Наиболее эффективным способом избежать штрафов, дисквалификаций и лишения свободы за нарушения в трудового законодательства является передача кадрового учета на аутсорс. К ключевым достоинствам такого решения относят:
  • ответственность за кадровый учет лежит на провайдере, все штрафы по вине провайдера будут полностью компенсированы;
  • наличие у крупных провайдеров многоступенчатой системы отбора кандидатов, отлаженных процессов аттестации и повышения квалификации сотрудников;
  • клиентов обслуживают отраслевые отделы, глубоко погруженные в специфику учета в той или иной отрасли;
  • у технологичных провайдеров есть запатентованные технологии автоматической проверки первичных документов и отчетности, налажена система внутреннего аудита.
В настоящее время на рынке аутсорсинга учетных функций одной из крупнейших компаний, согласно рейтингу RAEX, является компания Acsour. Наши эксперты имеют многолетний опыт плодотворной работы, о чем свидетельствуют наши завершенные и текущие проекты: наши клиенты представлены компаниями из 400 сфер, а их география составляет 33 страны мира.

Наши эксперты рады предложить вам услуги по аудиту кадрового учета в организации.

Наши специалисты:
  • детально проверят все аспекты, попадающие в сферу проверок ГИТ;
  • определят потенциальные недочеты;
  • составят подробные рекомендации по их устранению еще до того, как они выявятся в результате проверки.
Acsour имеет обширный опыт успешной подготовки компаний к проверкам ГИТ. Мы рады поделиться с вами нашим опытом и помочь снизить риски выявления нарушений.

Оставьте заявку и узнайте, как эффективно подготовиться к проверке ГИТ.