Правительство Российской Федерации выпустило постановление, которое определяет новый порядок подтверждения командировочных расходов сотрудника в случае отсутствия у него проездных документов.
С 10 марта 2023 года фактический срок нахождения сотрудника в командировке при отсутствии проездных документов подтверждается документами по найму жилого помещения. Такими документами являются:
До внесенных изменений срок пребывания в командировке можно было подтвердить квитанцией (талоном) или иным документом, который свидетельствует о факте оказания гостиничных услуг во время командировки.
Указанные поправки связаны с вступлением в силу новых правил оказания гостиничных услуг. Теперь гостиницы выдают только фискальные чеки либо БСО.
Напоминаем, что в состав командировочных расходов входят:
Данные расходы работодатель должен возместить сотруднику. При этом базу по налогу на прибыль можно уменьшить на сумму командировочных расходов. Для этого указанные расходы должны быть документально подтверждены и экономически обоснованы.
Для документального подтверждения расходов требуется доказать факт нахождения сотрудника в командировке. Это возможно сделать тремя способами:
Если сотрудник имеет при себе проездные документы, то даты начала и окончания служебной поездки соответствуют датам проездных документов. Если же проездные документы будут утеряны, то с этого года подтвердить наличие командировки можно по новым правилам.
По вопросам оформления сотрудников в служебные поездки и применения налогового законодательства по таким операциям обращайтесь к специалистам Acsour.
С 10 марта 2023 года фактический срок нахождения сотрудника в командировке при отсутствии проездных документов подтверждается документами по найму жилого помещения. Такими документами являются:
- договор об оказании гостиничных услуг, который содержит информацию о гостинице и сотруднике, сведения о предоставляемом номере, его цене, период проживания и иные данные, предусмотренные гостиницей;
- кассовый чек, который должен содержать сведения о расчете, подтверждать факт его осуществления и соответствовать требованиям законодательства РФ о применении ККТ;
- документ, оформленный на бланке строгой отчетности (БСО), подтверждающий представление гостиничных услуг по месту командирования и содержащий сведения, установленные Постановлением Правительства РФ от 18 ноября 2020 года N 1853.
До внесенных изменений срок пребывания в командировке можно было подтвердить квитанцией (талоном) или иным документом, который свидетельствует о факте оказания гостиничных услуг во время командировки.
Указанные поправки связаны с вступлением в силу новых правил оказания гостиничных услуг. Теперь гостиницы выдают только фискальные чеки либо БСО.
Напоминаем, что в состав командировочных расходов входят:
- расходы на проезд;
- расходы на найм жилого помещения;
- расходы на проживание вне места постоянного жительства (суточные);
- иные расходы работника, разрешенные работодателем.
Данные расходы работодатель должен возместить сотруднику. При этом базу по налогу на прибыль можно уменьшить на сумму командировочных расходов. Для этого указанные расходы должны быть документально подтверждены и экономически обоснованы.
Для документального подтверждения расходов требуется доказать факт нахождения сотрудника в командировке. Это возможно сделать тремя способами:
- по проездным документам;
- по документам найма жилого помещения в месте командировки;
- служебной запиской.
Если сотрудник имеет при себе проездные документы, то даты начала и окончания служебной поездки соответствуют датам проездных документов. Если же проездные документы будут утеряны, то с этого года подтвердить наличие командировки можно по новым правилам.
По вопросам оформления сотрудников в служебные поездки и применения налогового законодательства по таким операциям обращайтесь к специалистам Acsour.
