С 1 января 2023 года организации обязаны подавать в контролирующие органы ряд сведений о физлицах, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера.
Компании, которые заключили с физлицами договоры гражданско-правового характера (ГПХ) на выполнение работ или оказание услуг обязаны подавать в Единый социальный фонд (СФР) и в органы Федеральной налоговой службы (ФНС) ряд сведений по таким физлицам.
СВЕДЕНИЯ В СФР
В СФР требуется подавать данные о заключенных и расторгнутых договорах ГПХ в составе единой персонифицированной отчетности по форме ЕФС-1. Всю форму в части указанных сведений заполнять не надо, а только:
В подразделе 1.1 формы ЕФС-1 работодатель указывает:
Срок предоставления сведений подраздела 1.1 ЕФС-1 – день, следующий за днем заключения или окончания договора. Формат предоставления сведений – электронный, если штат компании составляет более 10 человек.
Подраздел 1.2 систематизирует в себе все периоды взаимоотношений компании и физлица по договору ГПХ с указанием дат начала и окончания выполнения работ/оказания услуг, а также типа стажа (работа, декрет, больничный и т.п.). Заполняется подраздел по итогам календарного года не позднее 25 января года, который следует за отчетным.
СВЕДЕНИЯ В ФНС
В ФНС необходимо подавать:
Обращаем внимание, что в РСВ не требуется распределять сумму начисленных взносов по видам страхования. Теперь информация по ним объединена и вносится с учетом единого тарифа 30%. Срок подачи РСВ – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Персонифицированные сведения о физлицах включают в свой состав титульный лист и раздел «Персональные данные», где нужно указывать персональные сведения о сотрудниках, работающих по договорам ГПХ, а также сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в пользу таких сотрудников.
В отчете необходимо указать ФИО сотрудника по договору ГПХ, его ИНН и СНИЛС. По строке 070 нужно указать сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу сотрудника за прошедший месяц. Если в прошедшем месяце сотрудник не получал никаких вознаграждений, по строке 070 необходимо проставить прочерки. Срок подачи персонифицированных сведений – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.
Внесенные поправки связаны с рядом изменений в российском законодательстве.
По вопросам составления и подачи отчетности для сотрудников и физлиц, работающих на основании ГПХ, обращайтесь к экспертам Acsour.
Компании, которые заключили с физлицами договоры гражданско-правового характера (ГПХ) на выполнение работ или оказание услуг обязаны подавать в Единый социальный фонд (СФР) и в органы Федеральной налоговой службы (ФНС) ряд сведений по таким физлицам.
СВЕДЕНИЯ В СФР
В СФР требуется подавать данные о заключенных и расторгнутых договорах ГПХ в составе единой персонифицированной отчетности по форме ЕФС-1. Всю форму в части указанных сведений заполнять не надо, а только:
- подраздел 1.1 (ранее форма СЗВ-ТД);
- подраздел 1.2 (ранее форма СЗВ-СТАЖ).
В подразделе 1.1 формы ЕФС-1 работодатель указывает:
- ФИО, СНИЛС, ИНН физлица;
- номер, дату заключения или расторжения договора ГПХ;
- трудовую функцию;
- код трудовой функции, указывающий на тип договора (лицензионный, авторского заказа, об оказании услуг/выполнении работ и т.п.).
Срок предоставления сведений подраздела 1.1 ЕФС-1 – день, следующий за днем заключения или окончания договора. Формат предоставления сведений – электронный, если штат компании составляет более 10 человек.
Подраздел 1.2 систематизирует в себе все периоды взаимоотношений компании и физлица по договору ГПХ с указанием дат начала и окончания выполнения работ/оказания услуг, а также типа стажа (работа, декрет, больничный и т.п.). Заполняется подраздел по итогам календарного года не позднее 25 января года, который следует за отчетным.
СВЕДЕНИЯ В ФНС
В ФНС необходимо подавать:
- расчет по страховым взносам (РСВ);
- персонифицированные сведения о физических лицах (ранее форма СЗВ-М).
Обращаем внимание, что в РСВ не требуется распределять сумму начисленных взносов по видам страхования. Теперь информация по ним объединена и вносится с учетом единого тарифа 30%. Срок подачи РСВ – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Персонифицированные сведения о физлицах включают в свой состав титульный лист и раздел «Персональные данные», где нужно указывать персональные сведения о сотрудниках, работающих по договорам ГПХ, а также сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в пользу таких сотрудников.
В отчете необходимо указать ФИО сотрудника по договору ГПХ, его ИНН и СНИЛС. По строке 070 нужно указать сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу сотрудника за прошедший месяц. Если в прошедшем месяце сотрудник не получал никаких вознаграждений, по строке 070 необходимо проставить прочерки. Срок подачи персонифицированных сведений – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.
Внесенные поправки связаны с рядом изменений в российском законодательстве.
- Физлица, выполняющие работы/оказывающие услуги по договорам ГПХ, являются застрахованными лицами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В пользу таких лиц необходимо платить страховые взносы по единому тарифу 30%.
- Физлица, работающие по договору ГПХ, получили право на оплачиваемый больничный и ряд других социальных гарантий.
- Объединение Пенсионного фонда и фонда Социального страхования в Единый социальный фонд, которое обусловлено новым порядком расчета налогов, взносов, авансов, пеней, штрафов с применением единого налогового платежа (ЕНП).
По вопросам составления и подачи отчетности для сотрудников и физлиц, работающих на основании ГПХ, обращайтесь к экспертам Acsour.
