Оплата сверхурочного труда с сентября 2024 года: изменения и риски

Согласно ст. 99 ТК РФ, сверхурочные часы работы – это труд, которым занимается сотрудник вне рабочего времени, установленного в трудовом договоре или ЛНА.

Важно отметить, что привлечение к сверхурочной работе возможно только по добровольному согласию работника и сопровождается изданием приказа или распоряжения.

При расчете оплаты сверхурочных часов следует учитывать продолжительность отработанных часов сверх нормы (ежедневной или за учетный период), чтобы правильно определить необходимый коэффициент повышенной оплаты труда: согласно ст. 152 ТК РФ первые два часа переработки оплачивают не менее чем в 1,5 размере, а за каждые последующие 2 часа – не менее чем в двойном.

При этом ранее в тексе Трудового кодекса не конкретизировался вид начисления, от которого необходимо рассчитывать размер сверхурочной оплаты: расчеты в основном производились от оклада сотрудника без учета компенсационных и стимулирующих выплат.

С 1 сентября 2024 года вступят в силу изменения, внесенные в статью 152 ТК РФ, которые уточняют процедуру расчета оплаты сверхурочных часов: теперь при расчете учитывается как оклад сотрудника, так и дополнительные выплаты.

Внесённые правки обязывают работодателя при расчете сверхурочной оплаты учитывать оклад сотрудника, а также

• премии, входящие в систему оплаты труда;
• районные коэффициенты и надбавки;
• надбавки за работу в особых условиях;
• компенсации за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;
• надбавки за стаж, профессиональное мастерство.

Как подготовится к нововведениям и избежать рисков?

Процесс подготовки к изменениям в законодательстве, которые вступят в силу уже 1 сентября, включает несколько ключевых этапов.

1) Анализ действующей системы оплата труда. Данный этап предполагает проведение анализа Фонда заработной платы (ФЗП) и Фонда оплаты труда (ФОТ).

Фонд заработной платы состоит только из основных выплат, связанных с выполнением трудовых функций:

• выплаты по окладу, тарифу или сдельным расценкам;
• доплаты за особые условия труда;
• премии за трудовые показатели.

Фонд оплаты труда – более широкий показатель, который также включает:

• начисленные компанией суммы оплаты труда;
• стимулирующие и компенсирующие выплаты;
• суммы, начисленные работникам за непроработанное время, в течение которого за ними сохраняется заработная плата в соответствии с порядком, предусмотренным внутренними регламентами компании или законодательством.

Результатом проведённого анализа станет информация о:

• сумме расходов на оплату труда;
• регулировании оплаты труда;
• недочетах системы оплаты труда.

2) Разграничение компенсационных выплат и компенсаций. Этот этап предполагает четкое разграничение компенсационных выплат и компенсаций: согласно новым правкам в ст.152 ТК, расчет оплаты сверхурочных часов будет включать именно компенсационные выплаты.

3) Определение перечня компенсационных и стимулирующих выплат, включаемых в расчет доплат за сверхурочные часы. Нововведения в трудовое законодательство подразумевает как включение компенсационных выплат в расчет оплаты сверхурочной работы, так и стимулирующих выплат: работодателю предстоит сформировать перечень этих выплат для всех сотрудников компании. Обращаем ваше внимание, что стимулирующие выплаты – это надбавки к зарплате, премии, которые выплачивают сотрудникам за достижения в работе и хорошие показатели.

4) Внесение изменений в локальные нормативные акты, регулирующие порядок оплаты труда, и трудовые договоры с сотрудниками. На основе результатов анализа системы оплаты труда и подготовки перечня стимулирующих и компенсационных выплат работодатель может приступить к корректировке внутренних документов для приведения их в соответствие с новыми требованиями закона. Изменения необходимо внести в следующие документы:

• локальные нормативно-правовые акты компании, регулирующие систему оплаты труда (например, Положение об оплате труда, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о премировании и другие документы);
• трудовые договоры с сотрудниками в том случае, если они содержит пункты, касающиеся оплаты сверхурочной работы.

Несоблюдение требований законодательства и некорректное оформление отношений с сотрудником — залог серьезных проблем как для компании, так и для руководителей.

Штрафы и административная ответственность.

За нарушение трудового законодательства (ч. 1 и ч. 2 ст.5.27 КоАП РФ):

• на должностных лиц – административный штраф до 5 000 руб., при повторном нарушении - до 20 000 руб. или предусмотрена возможность дисквалификации, т.е. запрета занимать руководящие должности, на срок от 1 года до 3 лет.
• на организацию – до 50 000 руб., при повторном нарушении – до 70 000 руб.

За ненадлежащее оформление трудового договора (ч. 4 и ч. 5 ст.5.27 КоАП РФ):

• на должностных лиц – административный штраф до 20 000 руб., при повторном нарушении - дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.
• на организацию – до 100 000 руб., при повторном нарушении – до 200 000 руб.

За неполную выплату в установленный срок заработной платы и других выплат (ч. 6 и ч. 7 ст.5.27 КоАП РФ):

• на должностных лиц – административный штраф до 5 000 руб., при повторном нарушении - до 30 000 руб. или предусмотрена возможность дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет.
• на организацию – до 50 000 руб., при повторном нарушении – до 100 000 руб.

Включение компании в реестр недобросовестных работодателей.

Основанием для включения работодателей в реестр является, в том числе наличие вступившего в законную силу постановления по делу об административном правонарушении в случаях уклонения от оформления или ненадлежащего оформления трудового договора.

Судебные разбирательства с сотрудниками.

В случае наличия нарушений трудового законодательства сотрудники все чаще обращаются в суд для защиты своих прав.

По данным Государственной инспекции труда (ГИТ) большая часть таких обращений касается недочетов при оформлении или расторжении трудового договора, нарушений режима труда и отдыха и ошибок при начислении оплаты труда.

При этом, согласно отчету о работе судов общей юрисдикции, за 2023 год было удовлетворено 87% исков от сотрудников.

Соблюдение трудового законодательства – комплексная работа нескольких отделов компании, в особенности отдела кадров. От квалификации и экспертности сотрудников отдела зависит как корректность проведения анализа действующей системы оплата труда, так и последующие шаги, в частности изменение ЛНА и трудового договора.

Наиболее эффективным способом избежать штрафов, дисквалификаций за нарушения трудового законодательства является передача кадрового учета на аутсорс. К ключевым достоинствам такого решения относят:

• ответственность за изменения в трудовом договоре и ЛНА лежит на провайдере, все штрафы по вине провайдера будут полностью компенсированы;
• наличие у крупных провайдеров многоступенчатой системы отбора кандидатов, отлаженных процессов аттестации и повышения квалификации сотрудников;
• клиентов обслуживают отраслевые отделы, глубоко погруженные в специфику учета в той или иной отрасли;
• у технологичных провайдеров есть запатентованные технологии автоматической проверки первичных документов и отчетности, налажена система внутреннего аудита.

В настоящее время на рынке аутсорсинга учетных функций одной из крупнейших компаний, согласно рейтингу RAEX, является компания Acsour. Наши эксперты имеют многолетний опыт плодотворной работы, о чем свидетельствуют наши завершенные и текущие проекты: наши клиенты представлены компаниями из 400 сфер, а их география составляет 33 страны мира.

Наши эксперты рады предложить вам услуги по аудиту и изменению внутренних документов компании.

Наши специалисты:

• детально проведут анализ действующей системы оплаты труда в компании и проверят корректность внутренних документов и локально-нормативных актов компании;
• составят подробные рекомендации с перечнем необходимых корректировок для приведения в соответствие с законодательством;
• при необходимости исправят недочеты в имеющихся документа;
• подготовят недостающие документы
• помогут в процессе внедрения и ознакомления сотрудников с ЛНА в соответствии с требованием законодательства

Acsour имеет обширный опыт успешной подготовки внутренних документов для компаний. Мы рады поделиться с вами нашим опытом и помочь снизить риски выявления нарушений.

Оставьте заявку и узнайте, как эффективно подготовиться к изменениям в расчете оплаты сверхурочной работы.