Главное в трудовом законодательстве: компенсация неиспользованных отгулов и предоставление дня отдыха

С 1 марта 2025 года вступили в силу поправки в Трудовой кодекс РФ, ужесточающие правила компенсации неиспользованных отгулов при увольнении и предоставления дней отдыха за работу в выходные. Эксперты Acsour рассмотрели нововведения, возможные штрафы и последствия для работодателей.

Компенсация неиспользованных отгулов при увольнении

Работодатель обязан выплачивать компенсацию за все неиспользованные «отгулы» вне зависимости от основания увольнения: такое нововведение вступило в силу 1 марта 2025 года.

Согласно части 6 статьи 153 ТК РФ, с 1 марта 2025 года, если сотрудник выбрал отгул вместо удвоенной оплаты за работу в выходной день и не успел воспользоваться этим выходным, при увольнении ему будет полагается доплата. Новое правило распространяется на все отгулы, накопленные за время работы в компании.

Эксперты Acsour отмечают, что нарушение ТК РФ в части компенсации неиспользованных отгулов при увольнении влечет штрафы для работодателей.

Нарушение этой нормы рассматривается как неполная выплата причитающихся сумм работнику, за что компании грозит штраф до 100 000 руб., а руководителю — до 20 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП). Кроме того, придётся выплатить работнику проценты за задержку причитающихся сумм согласно статье 236 ТК РФ​.

Предоставление дня отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день

Согласно части 1 статьи 153 ТК РФ, сотруднику, привлечённому к работе в выходной или праздник, гарантируется компенсация: повышенная оплата (не менее двойной ставки) или одинарная оплата и дополнительный день отдыха (отгул)​.

С 1 марта 2025 года закон уточнил порядок использования отгула. Теперь работник вправе воспользоваться днем отдыха в течение одного года со дня работы в выходной или праздничный день​.

Эксперты Acsour отмечают, что, если работник не использует отгул в течение года, сам день отдыха по истечении этого срока уже предоставить нельзя, но за него будет выплачена компенсация при увольнении.

Отгул можно присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску в пределах того же года (часть 5 статьи 153 ТК РФ).

Работодатель обязан соблюдать выбор сотрудника: так, если работник предпочёл взять отгул вместо двойной оплаты, компания не может отказать ему в предоставлении этого дня отдыха. Нововведение подчёркивает, что работодателю надлежит следить за тем, чтобы сотрудник использовал отгул своевременно, однако принудить работника отгулять накопленные дни нельзя — можно лишь напомнить ему о праве на отдых​

Отказ предоставить законный день отдыха за работу в выходной (при отсутствии удвоенной оплаты) расценивается как нарушение, за которое организацию могут оштрафовать на сумму до 50 000 руб., а руководителя — до 5 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Эксперты Acsour отмечают, что поправки направлены на усиление защиты прав работников, но создают дополнительную нагрузку на бизнес.

Для снижения рисков нарушений в связи с новыми требованиями законодательства, Acsour рекомендует:

1. Проведите аудит кадрового документооборота
2. Организуйте систему учета отгулов (например, автоматизированную систему) и фиксируйте выбор сотрудников в письменной форме
3. Настройте процессы выплат при увольнении
4. Обеспечьте контроль за сроками использования отгулов
5. Подготовьтесь к проверкам
6. Обучите персонал: например, проведите тренинги, обеспечьте регулярное обучение специалистов изменениям законодательства, разработайте памятки