Изменения в законодательстве об ООО и АО: проведение общих собраний, назначение директоров и выплата дивидендов

С 1 марта 2025 года закон разрешает такой формат проведение собрания участников или акционеров. При этом, должны соблюдаться следующие условия:

- дистанционное участие не запрещено уставом организации;

- в уведомлении о проведении собрания указана информация о доступе и способах идентификации участников;

- будет организована онлайн трансляция, а запись будет сохранена;

- при возникновении технических проблем, голосование не будет признано состоявшимся.

С 1 сентября 2027 года идентификация участников будет осуществляться уже с использованием квалифицированной электронной подписи. При необходимости, в уставе или другом внутреннем документе компании можно предусмотреть использование более простых инструментов, таких как неквалифицированная электронная подпись или авторизация через портал «Госуслуги».

В настоящее время Гражданский кодекс РФ уже разрешает дистанционное участие в собраниях, однако пока порядок определяется уставом организации.

Решение о назначении или избрании директора ООО должно быть заверено у нотариуса

С 1 сентября 2024 года решение о выборе или назначении единоличного исполнительного органа должно быть нотариально заверено. Нотариус также будет подавать заявление на государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.

Это требование не касается кредитных и некредитных финансовых учреждений, а также специализированных компаний. Аналогичная процедура сейчас применяется при увеличении уставного капитала.

С 1 марта 2025 года закон определяет порядок принятия решений и проведения заседаний совета директоров ООО. Решения могут быть приняты как на заседаниях, так и при проведении заочного голосования. Также в законе зафиксирован кворум: 50% от числа членов СД. Однако, предусмотрено, что это значение может быть увеличено, что необходимо отразить в уставе организации.

В законе также определен порядок и обязательная структура протокола, фиксирующего принятые решения. Срок его составления – не позднее 3 рабочих дней.

С 8 августа 2024 года АО в праве прекратить выплату дивидендов и направление уведомлений о проведении общего собрания если в течение 2 предшествующих лет перечисленные дивиденды возвращались в компанию (при этом должно было быть не менее 2 попыток перечисления за этот период), а также если за 5 дней до принятия решения о приостановке выплат не поступило актуальной информации об акционере. Однако, общество может принять такое решение только в случае, если соблюдены все указанные условия.

Acsour рекомендует проанализировать изменения, внесенные Федеральным законом № 287-ФЗ и своевременно внести необходимые корректировки в устав организации и другие внутренние документы.