ФНС упрощает документооборот: выписка из ЕГРН заменит свидетельства ИНН с 2026 года

С 2026 года Федеральная налоговая служба России вводит новый порядок подтверждения постановки на учет. Вместо привычных свидетельств и уведомлений налогоплательщики будут получать выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН). Это изменение направлено на цифровизацию процессов и сокращение бумажного документооборота.

Переход на новый формат подтверждающих документов — часть общей стратегии ФНС по оптимизации взаимодействия с бизнесом и гражданами. Цель нововведения — сделать процедуры более удобными, прозрачными и сократить количество визитов в инспекцию.

Что изменится на практике?

Ключевое изменение касается формы документа, который подтверждает факт постановки на налоговый учет. Таким документом станет выписка из ЕГРН.

1. Отмена свидетельств и уведомлений. Инспекции более не будут выдавать бумажные свидетельства о постановке на учет (ИНН) и уведомления о снятии с учета. При этом ранее выданные документы остаются действительными и не требуют замены.
2. Юридическая сила выписки. Выписка из Единого госреестра налогоплательщиков будет являться полноценным подтверждением постановки на учет. Она содержит все необходимые реквизиты:

• ИНН;
• Наименование организации или Ф.И.О. физического лица/ИП;
• Сведения об объекте учета;
• Дату постановки или снятия с учета;
• Данные о налоговом органе, осуществившем учет.

Помимо выписки из ЕГРН, подтвердить факт учета также можно с помощью других документов: для организаций — выпиской из ЕГРЮЛ, для иностранных компаний — из Госреестра аккредитованных филиалов (РАФП), для ИП — выпиской из ЕГРИП.

Как и где можно получить выписку?

Новый порядок делает процесс получения подтверждающих документов более гибким и удобным. Запросить выписку можно несколькими способами:

• В электронном виде: через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, с помощью сервиса «Узнай свой ИНН» или через портал Госуслуг.
• На бумажном носителе: при личном визите в любую инспекцию ФНС (необязательно по месту учета), через представителя или заказным письмом по почте.

Срок предоставления информации составляет не более пяти рабочих дней с момента регистрации запроса. Ответ направляется тем же способом, которым был сделан запрос.