Новые правила для АО: со 2 января 2026 года поменялись сроки и порядок предоставления документов акционерам

Со 2 января 2026 года акционерные общества (АО) обязаны применять обновленные процедуры взаимодействия с акционерами при предоставлении им документов о деятельности общества. Изменения утверждены Указанием Банка России от 02.10.2025 № 7199-У и касаются сроков, форм и способов передачи информации. Несоблюдение новых требований создает риски оспаривания решений органов управления и претензий со стороны акционеров.

Реформа направлена на стандартизацию и упорядочивание процесса.

1. Форма предоставления. По умолчанию акционеру будет предоставлена возможность ознакомиться с оригиналами документов. Для того чтобы получить копии, акционер должен прямо указать на это в своем письменном требовании. Это изменение смещает стандартную процедуру с выдачи копий на организацию доступа.

2. Способ связи с акционером. Установлен четкий приоритет способов связи. В первую очередь общество обязано использовать способ, который акционер указал в своем требовании. Если способ не указан, следует руководствоваться положениями устава общества. Если и устав не содержит таких положений, сообщения направляются почтовым отправлением по адресу, указанному акционером в требовании.

3. Сроки предоставления доступа. Вводятся жесткие и конкретные сроки, заменяющие существующее понятие «разумного срока»:

• Ознакомление с оригиналами должно быть обеспечено в течение 7 рабочих дней с даты получения обществом требования.
• Выдача копий также должна быть произведена в течение 7 рабочих дней. Однако этот срок может быть увеличен не более чем на 20 рабочих дней, если акционер запросил копии более чем 20 отдельных документов или общий объем запроса превышает 500 страниц.

4. Время и порядок ознакомления. Ознакомление с оригиналами документов должно проходить с 9:00 до 18:00 по местному времени общества в заранее согласованный день. При этом стороны имеют право заключить письменное соглашение (в том числе в электронной форме) об ином времени или дате для предоставления доступа.

Переход на новые правила потребует от компаний пересмотра внутренних регламентов и может создать ряд операционных сложностей:

• Увеличение административной нагрузки: Жесткие сроки (7 рабочих дней) потребуют от секретариата и юридической службы оперативной обработки входящих требований и подготовки документов.
• Риск процессуальных ошибок: Неверное определение приоритетного способа связи или формы предоставления (оригинал/копия) может привести к формальному нарушению и последующим претензиям акционера.
• Сложность при больших запросах: Необходимость документального обоснования и корректного оформления продления срока для объемных запросов.
• Необходимость обновления внутренних документов: Положения устава и внутренние регламенты, регулирующие работу с акционерами, должны быть приведены в соответствие с новыми нормами.

Чтобы обеспечить бесперебойный переход на новые правила, компаниям рекомендуется выполнить следующие действия до конца 2025 года:

1. Аудит и обновление внутренних документов:

• Проверить устав общества на предмет положений о способах связи с акционерами.
• Разработать или актуализировать внутренний регламент по работе с требованиями акционеров о предоставлении документов, прописав пошаговую процедуру в соответствии с Указанием ЦБ.

2. Организация процессов и назначение ответственных:

• Определить сотрудников или департамент, ответственный за прием, регистрацию и исполнение требований акционеров.
• Настроить систему документооборота для обеспечения соблюдения жестких сроков (отслеживание даты поступления требования, контроль сроков подготовки).

3. Подготовка типовых форм и шаблонов:

• Разработать шаблон письма-уведомления акционера о дате и времени ознакомления с оригиналами.
• Создать форму соглашения об изменении даты/времени ознакомления.
• Подготовить шаблон уведомления о продлении срока выдачи копий при объемных запросах.

4. Обучение персонала:

• Провести инструктаж для сотрудников секретариата, юридической службы и департамента по работе с инвесторами по новым правилам и обновленным внутренним регламентам.

Компания Acsour предлагает помощь для обеспечения полного соответствия вашего АО новым нормам:

• Юридический аудит документов: анализ устава, внутренних регламентов и процедур на соответствие Указанию ЦБ № 7199-У.
• Разработка и актуализация регламентов: подготовка внутреннего положения, регулирующего весь цикл работы с требованиями акционеров — от получения до исполнения.
• Консультационное сопровождение: помощь в организации процессов, подготовке типовых форм и обучении сотрудников.
• Правовой мониторинг: информирование о дальнейших разъяснениях регулятора и судебной практике по применению новых правил.

Оставьте заявку на консультацию, и наши эксперты по корпоративному праву разработают для вас индивидуальный план адаптации.