Реестр обученных лиц: новые требования по охране труда
С 1 марта 2023 года работодатели, которые самостоятельно проводят обучение сотрудников по охране труда, обязаны уведомлять об этом Минтруд и вносить соответствующую информацию в Реестр обученных лиц.
Сведения в Реестр обученных лиц вносят по результатам обучения и проверке знаний сотрудника в области охраны труда с указанием следующей информации:
ФИО, СНИЛС, должность работника, прошедшего обучение;
наименование программы обучения по охране труда;
дата проверки знания требований охраны труда;
результат проверки;
номер протокола проверки знания требований охраны труда.
Данные об обученных сотрудниках подаются в виде электронного документа через личный кабинет работодателя по охране труда на сайте Минтруда РФ (ЛКОТ). Регистрация осуществляется через единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). Формат документа утверждается органами Минтруда, расположенный в разделе «Обучение по охране труда» в ЛКОТ.
Если сведения содержат государственную или иную тайну, охраняемую законом, то их передача в Минтруд не осуществляется.
Помимо Реестра обученных лиц компании также должны быть зарегистрированы в Реестре ИП и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда. Регистрация в Реестре носит уведомительный и однократный характер.
В уведомлении необходимо указать следующую информацию:
полное и сокращенное наименование, а также организационно-правовую форму юрлица;
ИНН и ОГРН;
адрес официального сайта (при наличии);
сведения о среднесписочной численности работников и количестве работников, подлежащих обучению по охране труда;
сведения о наличии мест обучения по охране труда работников;
сведения о наличии технических средств обучения для отработки практических навыков;
сведения о наличии программ обучения по охране труда;
сведения о наличии учебно-методических материалов и материалов для проведения проверки знания требований охраны труда для каждой программы обучения;
сведения о наличии в штате организации не менее 2 работников или иных лиц, привлекаемых для проведения обучения по охране труда;
сведения о наличии комиссии по проверке знания требований охраны труда.
Документ подается через ЛКОТ на сайте Минтруда. Форма документа отражается в разделе «Обучение по охране труда». Срок регистрации работодателя в Реестре – 5 рабочих дней с момента направления уведомления. После регистрации работодатель может приступать к самому обучению сотрудников. В случае прекращения деятельности компании информация о работодателе удаляется из Реестра.
Формирование Реестров – одно из новых положений Постановления Правительства РФ N 2464, утвержденного 24 декабря 2021 года. Данное Постановление, в том числе, определяет новый порядок обучения по охране труда сотрудников, который включает следующие его виды:
инструктажи по охране труда;
обучение требованиям охраны труда по трем программам;
обучение применению средств индивидуальной защиты (СИЗ);
обучение оказанию первой помощи пострадавшим;
стажировка на рабочем месте.
Обучение необходимо проводить сразу после трудоустройства новых сотрудников до начала выполнения им своих трудовых обязанностей. Период проведения обучения для уже работающих сотрудников – один раз в три года.
Обучать персонал компании могут самостоятельно либо через специализированные учебные центры. Самостоятельно компания может обучать своих сотрудников при наличии:
материально-технической базы в виде мест обучения сотрудников;
оборудования и иных технических средств для осуществления процесса обучения;
учебно-методической базы в виде программ обучения;
не менее 2-х сотрудников, проводящих обучение;
комиссии по проверке знаний в области охраны труда.
При подготовке к обучению необходимо разработать:
Положение о порядке обучения;
формы протокола проверки знаний, журналов регистрации инструктажей;
программы инструктажей, обучения, стажировки;
приказы о назначении ответственного за инструктажи и создании комиссии по проверке знаний;
перечень СИЗ, применение которых требует практики;
перечни должностей и профессий работников, освобожденных от первичного инструктажа, и которым проводят стажировку.
За непредставление уведомлений о самостоятельном обучении сотрудников охране труда, а также о работниках, которое данное обучение прошли, предусмотрена административная ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ:
для должностных лиц – штраф в размере от 2 000 до 5 000 рублей;
для юридических лиц – штраф в размере от 50 000 до 80 000 рублей.
При повторном нарушении меры наказания усиливаются:
для должностных лиц – штраф в размере от 30 000 до 40 000 рублей;
для юридических лиц – штраф в размере от 100 000 до 200 000 рублей.
Будьте внимательны и соблюдайте требования законодательства в области соблюдения требований охраны труда.