Снятие сотрудника с воинского учёта в 2026 году: инструкция для работодателя
Разработано Freepik
В 2026 году порядок снятия граждан с воинского учёта претерпел изменения, связанные с повышением предельного возраста пребывания в запасе. Работодателям необходимо знать новые правила, чтобы избежать ошибок при оформлении документов и исключить риски штрафных санкций.
Кто подлежит воинскому учёту
Под воинский учёт попадают мужчины в возрасте от 18 до 30 лет, состоящие на учёте и не пребывающие в запасе, а также обязанные состоять на учёте. Призыву не подлежат граждане, освобождённые от военной службы, имеющие отсрочку или признанные не годными по состоянию здоровья.
Работодатель не вправе препятствовать призыву сотрудников, поскольку военная служба является конституционной обязанностью.
Основания для снятия с воинского учёта
Снятие с воинского учёта осуществляется по следующим основаниям:
достижение предельного возраста пребывания в запасе;
увольнение сотрудника (по инициативе работодателя или по собственному желанию);
получение хронического заболевания или травмы, повлёкшей непригодность к военной службе.
При увольнении основанием служит приказ о расторжении трудового договора. В остальных случаях требуется отметка военкомата.
Предельный возраст пребывания в запасе
С 2026 года предельный возраст увеличился. Переходный период установлен до 2028 года. Для солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов мужского пола возраст снятия повышен на пять лет — с 50 до 55 лет. Точный возраст зависит от года рождения и воинского звания.
Снятие с воинского учёта
Процедура состоит из двух этапов.
Этап 1. Снятие военкоматом
Военкомат снимает граждан с учёта автоматически на основании пола, звания и года рождения. Ни работодатель, ни сам сотрудник на этом этапе никаких действий не предпринимают.
Этап 2. Снятие с внутреннего учёта работодателя
После получения военного билета с отметкой военкомата о снятии работодатель должен:
Оформить запись в карточке формы № 10 (введена приказом Минобороны от 22.11.2021 № 700). На оборотной стороне указывается дата снятия, основание («по возрасту»), проставляется подпись ответственного лица. Закрытая карточка хранится до увольнения сотрудника, затем передаётся в архив организации.
Оформить запись в личной карточке сотрудника. В раздел II, пункт 8 вносится запись: «Снят с воинского учёта по возрасту». После этого сотрудник не учитывается в рамках воинского учёта.
Дата снятия с воинского учёта по возрасту не привязывается ко дню рождения сотрудника. Основанием является только отметка в военном билете, полученная из военкомата.
Ответственность работодателя
За нарушение правил ведения воинского учёта предусмотрены административные штрафы. Для должностных лиц — до 50 000 рублей, для юридических лиц — до 400 000 рублей. Поэтому своевременное и корректное снятие сотрудников с учёта является обязательным элементом кадрового администрирования.
Как Acsour может помочь
Эксперты Acsour готовы:
провести аудит системы воинского учёта в вашей компании;
принять на себя ведение воинского учёта на аутсорсинге;
обеспечить корректное оформление приёма и снятия сотрудников с учёта;
минимизировать риски штрафных санкций.
Свяжитесь с нами — мы поможем организовать воинский учёт в соответствии с новыми требованиями законодательства.