Новые правила страхования с 1 июля 2026: что изменилось для бизнеса и как подготовиться

С 1 июля 2026 года вступают в силу изменения в законодательство о страховании от несчастных случаев на производстве, персонифицированном учёте и страховании на случай временной нетрудоспособности. Новые правила затрагивают всех работодателей, выплачивающих заработную плату и вознаграждения по договорам ГПХ. Разбираем ключевые изменения, чтобы вы могли вовремя скорректировать внутренние процессы и избежать рисков.

1. Компенсации дистанционным сотрудникам освобождены от взносов на травматизм

Расширен перечень выплат, не облагаемых страховыми взносами на травматизм. Компенсации дистанционным работникам расходов, связанных с использованием личного или арендованного имущества, освобождены от взносов в пределах 35 рублей за каждый день работы (или в сумме документально подтверждённых расходов). Размер компенсации определяется коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом.

2. Размер пеней ограничен суммой недоимки

Если сумма недоимки и пеней не превышает 500 рублей, требование об уплате направляется в течение трёх месяцев со дня выявления недоимки за расчётный период.

3. Упрощён порядок взаимодействия с СФР по обособленным подразделениям

Организации освобождены от обязанности сообщать в СФР сведения об обособленных подразделениях (регистрация, закрытие, смена названия или адреса, закрытие банковских счетов, прекращение права начислять выплаты). Фонд будет получать эту информацию через межведомственный обмен.

4. Уточнены условия выплаты пособий иностранным гражданам

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается, если в течение 6 месяцев перед наступлением болезни на выплаты в пользу иностранца или лица без гражданства начислялись страховые взносы. Изменения исключают случаи утраты права на пособие из-за несвоевременной уплаты взносов работодателем.

5. Продлены сроки представления сведений о выходе на пенсию

Срок представления сведений при выходе работника на пенсию продлён до 3 рабочих дней с момента обращения работника к страхователю или поступления запроса СФР.

6. Уточнены правила оформления СНИЛС

При поступлении на работу сотрудник должен передать СНИЛС (независимо от того, начисляются ли страховые взносы на его выплаты). Если у исполнителя нет СНИЛС, на него необходимо подать сведения о регистрации в системе страхования в СФР.

7. Самозанятые и ИП на АУСН в договорах ГПХ учитываются в лимите

Самозанятых и ИП на АУСН, принятых по договору ГПХ, нужно учитывать в лимите (10 человек), при котором сведения в СФР можно сдать на бумаге.

8. Расширен перечень сведений по договорам ГПХ

Теперь работодатели обязаны направлять в СФР сведения:

• о наличии в договоре ГПХ условия об уплате взносов на травматизм;
• о периодах выполнения работ и оказания услуг по таким договорам.

Новые правила требуют от работодателей корректировки внутренних процессов. Ошибки могут привести к:

• неправильному расчёту пеней и страховых взносов;
• штрафам за несвоевременное представление сведений;
• проблемам с выплатой пособий иностранным сотрудникам.

Эксперты Acsour готовы:

• провести аудит ваших локальных нормативных актов и договоров ГПХ;
• скорректировать кадровые процедуры с учётом новых требований;
• помочь с подготовкой и сдачей отчётности в СФР;
• проконсультировать по вопросам начисления страховых взносов и выплаты пособий.

Свяжитесь с нами — мы поможем адаптировать ваши HR- и бухгалтерские процессы к новым требованиям законодательства.