Accounting and HR outsourcing
Accounting and HR outsourcing
Accounting and HR outsourcing
Расчет выплат по больничному листу
Публикации \ 16.04.2012

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается при условии, что обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности.

Порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности

Расчет пособия по временной нетрудоспособности условно можно разделить на четыре этапа:
I.    Определение заработка работника за расчетный период.
II.    Расчет среднедневного заработка
III.    Расчет дневного пособия
IV.    Определение суммы пособия, причитающегося работнику.

I этап. Определение заработка работника за расчетный период.
Расчетный период – это последние два календарных года, которые предшествовали году наступления временной нетрудоспособности работника.
Статьей 14 Закона №255-ФЗ установлено, если работник во время расчетного периода находился в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, этот период может быть заменен предыдущими календарными годами по заявлению сотрудника, следовательно, будет учтен заработок, полученный в тот период.
В соответствии с ч. 1.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ, если в течение расчетного периода работник не имел заработка или его средний заработок был меньше минимального размера оплаты труда, то для исчисления пособия берется заработок в размере, равном МРОТ.
На переходный период (с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года включительно) по заявлению работника пособие по беременности и родам, а также ежемесячное пособие по уходу за ребенком по страховым случаям может быть выплачено по старым нормам, действовавшим до 2011 года.  По правилам 2010 года расчетный период равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу наступления временной нетрудоспособности (Положение №375 в ред. от 19.10.2009 и старая редакция Закона №255-ФЗ).
В средний заработок, согласно ч. 2 ст. 14 Закона №255-ФЗ, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ. Размер среднего заработка в целях расчета пособия не может превышать размера базы для начисления страховых взносов на соответствующий календарный год.  
Таким образом, для расчета пособия необходимо сравнить средний заработок работника за календарный год расчетного периода с предельной базой для начисления страховых взносов в этом году и выбрать наименьшую из этих сумм.
II этап. Расчет среднедневного заработка.
Средний заработок определяется за два календарных года, предшествующих дате наступления нетрудоспособности. Для того чтобы определить средний дневной заработок, нужно разделить сумму заработка за расчетный период на 730, т.е. количество дней за 2 года (ч. 3 ст. 14 Закона №255-ФЗ, абз. 2 п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления пособий). Значение 730 является неизменным.
III этап. Расчет дневного пособия.
Согласно ч. 1 ст. 7 Закона №255-ФЗ для определения дневного пособия среднедневной заработок необходимо скорректировать на процент, который зависит от продолжительности страхового стажа:
 - 60% среднего заработка - при страховом стаже до 5 лет ;
- 80% среднего заработка - при страховом стаже от 5 до 8 лет;
- 100% среднего заработка - при страховом стаже 8 лет и более.

Определение страхового стажа работника
Страховой стаж работника складывается из периодов:
а) работы по трудовому договору;
б) государственной гражданской или муниципальной, военной и иной службы;
в) иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона №255-ФЗ).
Период работы можно определить на основании трудовой книжки либо иных документов, указанных в п. 8, 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа. При этом исчисление периодов работы (службы или деятельности) производится исходя из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев).
Согласно ч. 2 ст. 16 Закона №255-ФЗ, страховой стаж определяется на день наступления страхового случая (т.е. временной нетрудоспособности) в календарном порядке.
По мнению представителей ФСС РФ, первый день нетрудоспособности в страховой стаж работника не включается.  
Если страховой стаж работника менее шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается ему в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц, т.е. 4611 руб . В п. 20 Положения об особенностях порядка исчисления пособий указано, что в этом случае максимальный размер дневного пособия определяется путем деления 4611 руб. на число календарных дней в месяце временной нетрудоспособности.
В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, пособие выплачивается в размере, не превышающем 4611 руб. с учетом этих коэффициентов (ч. 6 ст. 7 Закона №255-ФЗ).
IV этап. Определение суммы пособия, причитающегося работнику.
Опираясь на ч. 5 ст. 14 Закона №255-ФЗ, чтобы определить общую сумму пособия по временной нетрудоспособности, которая полагается работнику, необходимо размер дневного пособия по временной нетрудоспособности умножить на число календарных дней временной нетрудоспособности.
При этом в соответствии с ч. 2 ст. 3 Закона №255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за первые три дня - за счет средств работодателя, а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности, за счет средств бюджета ФСС РФ.

Определение размера пособия по временной нетрудоспособности при уходе за больным ребенком или иным членом семьи
При уходе за больным ребенком на дому (т.е. при амбулаторном лечении) пособие по временной нетрудоспособности за первые 10 календарных дней выплачивается в том же размере, что и пособие по болезни самого работника. А за все последующие дни, начиная с 11-го календарного дня - в размере 50% среднего заработка независимо от стажа (ч. 3, 4 ст. 7 Закона №255-ФЗ).
Если уход за ребенком осуществляется во время его стационарного лечения, а также за другим больным членом семьи, включая детей старше 15 лет, во время его амбулаторного лечения, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, которое положено сотруднику и в зависимости от его страхового стажа.
Пособие  в этих случаях, выплачивается работнику за счет средств бюджета ФСС РФ с 1-го дня временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 3 Закона №255-ФЗ).
Рассмотрим расчет пособия на примерах.

Пример 1.
Сотрудник предоставил расчетный листок за период болезни с 10 по 17 января 2012 года, а также справки с предыдущего места работы за 2010 год с доходом 450000 руб. и за 1 полугодие 2011 года с доходом 200000 руб.  
Сумма заработка по последнему месту работы за 2 полугодие 2011 года составляет 120000 руб. Работник начал трудовую деятельность с 2005 года и его страховой стаж составил полные 6 лет.
Решение:
I этап. Определение заработка работника за расчетный период.
Сумма заработка за 2 года для расчета составит 735000 (415000 +(200000 + 120000)), вместо 770000 руб., т.к. величина предельной базы для начисления страховых взносов в 2010 составляла 415 000 руб. (ч. 4 ст. 8 Закона N 212-ФЗ, ст. 2 Закона N 343-ФЗ).
II этап. Расчет среднедневного заработка.
Размер среднедневного заработка составит 1006 руб. 85 коп. (735000 / 730).
Сумма минимального среднего дневного заработка равна 151,59 руб. (4611 руб. x  24 мес.:730).
Поскольку 1006,85 руб.  > 151,59   руб. дальнейший расчет пособия ведем из этой суммы.
III этап. Расчет дневного пособия.
Так как стаж работника составляет 6 лет, средний дневной заработок необходимо скорректировать на 80%.
Таким образом, дневное пособие равно 1006,85 руб. *80%= 805,48 руб.
IV этап. Определение суммы пособия, причитающегося работнику.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности составит 6443,84 руб. (805,48 руб. x 8 календ. дней).
Сумма пособия за счет работодателя: 805,48 руб. * 3= 2416,44 руб.
За счет средств ФСС РФ - 6443,84 руб.- 2416,44 руб. = 4027,40 руб.

Пример 2.
Сотрудница с 1 июля 2010 г. находилась в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком. В январе 2012 г. она вышла на работу, а в феврале 2012 г. заболела. В данном случае расчетный период с 01.01.2010 по 31.12.2011 можно заменить на расчетный период с 01.01.2008 по 31.12.2009  по заявлению сотрудницы. Для этого необходимо установить, увеличится ли в таком случае сумма пособия. Оклад равен 26 000 рублей.
Решение:
Условно обозначим период с 01.01.2010 по 31.12.2011 - №1, а период с 01.01.2008 по 31.12.2009  - №2.
Сначала рассчитаем средний дневной заработок за расчетный период №1. Предположим, период с 1 января по 1 июля 2010 года отработан полностью.
Средний дневной заработок за расчетный период №1 = (26 000 руб. х 6 мес.):730 = 213,69 руб.
Теперь исчислим средний дневной заработок за расчетный период №2. Допустим, этот период отработан полностью.
Средний дневной заработок за расчетный период №2 = (26 000 руб. х 24 мес.):730 = 854,79 руб.
Безусловно, в таких случаях замена двух последних календарных лет на предыдущие годы приведет к увеличению среднего дневного заработка, а, следовательно, и общей суммы пособия.

Автор: Екатерина Суродина, Бухгалтер Acsour

Источник: "Бухгалтерские вести", №14 Апрель 2012

 

 

 

 

Head of Business
Development Department:
Olga Filipova cell.: + 7 (931) 262-5352 phone: + 7 (812) 454-4424 e-mail: olga.filipova@acsour.com