Если кассовый аппарат вышел из строя
Публикации \ 27.05.2014

При невозможности устранения неисправности своими силами необходимо вызвать технического специалиста, обслуживающего ККМ, и сделать соответствующую запись в журнале учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма № КМ-8).

Если неисправность возникла в процессе продажи и на контрольной ленте отразилась стоимость части приобретаемых товаров, кассиру следует в первую очередь вызвать технического специалиста и только потом оформить акт на аннулирование кассового чека (форма № КМ-3) с приложением части отпечатанного чека либо пояснительной записки.

Таким образом, если в распоряжении кассира одна ККМ, то в период устранения неисправности ведение торговой деятельности невозможно. Чтобы избежать подобной ситуации возможно применение резервной ККМ. Ввод в ее в эксплуатацию такой же, как и перед началом смены. Сначала сверяются показания счетчиков с указанными в журнале кассира-операциониста суммами. После этого текущие показания заносятся в журнал и оформляется начало контрольной ленты. Несмотря на то, что резервный кассовый аппарат большую часть времени не эксплуатируется, показатели его должны ежедневно заноситься в отчет кассира-операциониста с указанием причины бездействия.

 

 

Автор: Тамми Екатерина, Старший бухгалтер, Acsour

Источник: Актуальная бухгалтерия, май, 2014