Accounting and HR outsourcing
Accounting and HR outsourcing
Accounting and HR outsourcing
Аутсорсинг: Ведение бухгалтерского учета сторонней организацией. Как выбрать провайдера?
Новости \ 05.04.2018
Аутсорсинг бухгалтерских услуг активно развивается в России. Если вы задумываетесь о передаче этой функции на аутсорсинг, то следует иметь в виду, что вам придется передать провайдеру конфиденциальную информацию и процессы, от которых напрямую зависит успешность вашего бизнеса.
Как же сделать так, чтобы аутсорсинг работал на компанию, а не против вашего бизнеса? Как выбрать надежного провайдера из множества существующих?

Правовые основы аутсорсинга бухгалтерского учета

Возможность передачи бухгалтерского учета внешнему подрядчику предусмотрена законодательством. Так, в Федеральном Законе «О бухгалтерском учете» сказано, что: «Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы: учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; ввести в штат должность бухгалтера; передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту; вести бухгалтерский учет лично».
Но стоит обратить внимание на тот факт, что в любом случае, ответственность за результаты бухгалтерского учета несёт руководитель организации, и эта ответственность не может быть передана специализированной организации.

Почему предприятия отдают ведение бухгалтерского учета провайдерам?

1. минимизация и разделение административных и налоговых рисков;
2. нет необходимости содержать в штате бухгалтера и зависеть от его отпусков и больничных;
3. сокращение расходов;
4. доступ к экспертным знаниям.

Провайдер бухгалтерского учета может предложить вам несколько схем сотрудничества: составление комплекта управленческой отчетности, полное ведение бухгалтерского и налогового учета. Услуга составления управленческой отчетности подойдет для малых и средних компаний с небольшим документооборотом. Для средних и крупных предприятий может быть полезна функция главного бухгалтера. Цель – усиление контроля за ведением, стандартизация внутренних процессов, разделение рисков между предприятием и провайдером бухгалтерского учета. Но чаще всего компании передают на аутсорсинг некоторые рутинные участки бухгалтерского учёта, например, расчет заработной платы, ведение участка расчетов с подотчетными лицами и пр.

Чтобы аутсорсинг бухгалтерского учета приносил вам пользу, надо тщательно отнестись к выбору провайдера. На следующие аспекты стоит обратить особое внимание:

Репутация – это основной актив любой компании, работающей в сфере услуг. Прежде всего следует ознакомиться со списком клиентов, работающих с данным провайдером бухгалтерского учета. Постарайтесь запросить рекомендации об их опыте сотрудничества.

Размер компании. Уровень провайдера бухгалтерских услуг должен быть сравним с вашей компанией по количеству сотрудников, географическому охвату и т.п. Как показывает опыт, небольшая компания с пятью специалистами в штате не сможет качественно оказать услуги бухгалтерского учета.

Опыт работы. Обратите внимание на то, как долго работает провайдер бухгалтерских услуг на российском рынке. Чем этот срок больше, тем выше надежность и профессионализм вашего потенциального партнёра. Особое внимание стоит уделить стандартам и методологии работы с клиентом провайдера.

Квалификация персонала – очень важный аспект. Узнайте, сколько сотрудников в штате провайдера бухгалтерского учета имеют профессиональные аттестаты, как организована процедура повышения квалификации. Стоит оценить и другие аспекты, имеющие значение для корпоративных стандартов именно вашей компании, например, владение английским языком, деловой стиль одежды и другое.

Развитая инфраструктура провайдера бухгалтерских услуг тоже свидетельствует о серьезности компании и будет служить одним из гарантов качества. Ведущие аутсорсеры инвестируют большие средства в IT-составляющую своей деятельности. Вы должны быть уверены, что конфиденциальность вашей информации будет сохранена, а сама информация находится в безопасности.

Стоимость услуг – не последний момент, на который нужно обратить внимание. Система ценообразования должна быть прозрачной и быть зафиксирована в договоре. Слишком низкая цена должна вас насторожить. В договоре провайдера бухгалтерских услуг должна быть подробно описана полнота сервиса, его качество и сроки выполнения поставленных задач.

Важный аспект — это страхование рисков. У ведущих провайдеров бухгалтерских услуг застрахована ответственность перед клиентом.

И когда вы остановитесь на аутсорсинговой компании, которая будет отвечать всем требованиям, помните, функция контроля остается за вами. Выбрав провайдера бухгалтерских услуг, необходимо контролировать работу и совместно совершенствовать процесс оказания услуги. Передача бухгалтерии на аутсорсинг не означает того, что вы можете забыть обо всем, это значит, что впереди вас ожидают плодотворные партнерские отношения.

Head of Business
Development Department:
Olga Filipova cell.: + 7 (931) 262-5352 phone: + 7 (812) 454-4424 e-mail: olga.filipova@acsour.com