Accounting and HR outsourcing
Accounting and HR outsourcing
Accounting and HR outsourcing
Дайджест новостей законодательства (май 2017)
Legal Digest \ 30.05.2017

Увеличение штрафов за нарушение законодательства в части работы с персональными данными

С 1 июля 2017 года всем работодателям стоит обратить внимание на соблюдение законодательства о персональных данных. Появились новые основания для штрафов, а сумма максимального штрафа за нарушения в этой сфере повысилась с 10 тысяч до 290 тысяч рублей. Для выполнения требований законодательства организация должна корректно составить Положение о персональных данных и получить письменное соглашение сотрудников на обработку их персональных данных.

С 1 июля 2017 года вступает в силу Федеральный закон N 13-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об Административных Правонарушениях» от 7 февраля 2017 года.

По сравнению с текущей редакцией Кодекса вместо одного вида нарушений в области персональных данных (далее – ПД) появятся семь, а именно:
1. Обработка ПД в случаях, не предусмотренных законодательством, либо несовместимая с целями сбора ПД.
2. Обработка ПД без согласия в письменной форме субъекта ПД либо обработка с нарушением установленных законодательных требований.
3. Невыполнение оператором ПД обязанности по обеспечению неограниченного доступа к документу, определяющему политику оператора в отношении обработки ПД, или сведениям о реализуемых требованиях к защите ПД.
4. Невыполнение оператором ПД обязанности по предоставлению субъекту информации, касающейся обработки его ПД.
5. Невыполнение оператором ПД в установленные сроки требования об уточнении ПД, их блокировании или уничтожении в случае, если ПД являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
6. Необеспечение оператором сохранности данных при их обработке без использования средств автоматизации: при хранении материальных носителей и исключени несанкционированного доступа к ним.
7. Невыполнение оператором ПД, являющимся государственным или муниципальным органом, обязанности по обезличиванию ПД либо несоблюдение установленных требований или методов по обезличиванию ПД.

Также значительно увеличивается размер штрафов за нарушения в области персональных данных: с 1 июля 2017 года для юридических лиц он составит от 15 тысяч до 290 тысяч рублей (ранее максимальный размер штрафа составлял 10 тысяч рублей).

Компания Acsour всегда готова предоставить услуги по разработке и изменению Положения о персональных данных для Вашей компании. Для дополнительной информации обращайтесь к Вашим партнерам Acsour по электронному адресу ask@acsour.com

Введение электронных больничных

С 1 июля 2017 года на территории Российской Федерации станет возможным использование электронных больничных листов. Это существенно снизит риски штрафов для работодателей, связанные с принятием поддельных листов или листов, не соответствующих требованиям Фонда Социального Страхования. Москва была одним из регионов, где тестировался данный проект. Внедрение системы электронных больничных по всей стране будет происходить постепенно в течение 2017 – 2020 гг.

С 1 июля 2017 года вступает в силу закон "О внесении изменений в статью 13 Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и статьи 59 и 78 Федерального закона "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации". В соответствии с ним с 1 июля текущего года бумажные и электронные больничные листы в России получат равную юридическую силу.

Выдача электронных листков нетрудоспособности не будет повсеместной и обязательной. Регионы начнут выдавать электронные больничные по мере готовности, в течение 2017 – 2020 годов. Граждане будут самостоятельно выбирать, в какой форме получить больничный лист – в бумажной или в электронной.

Для того, чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, появится специальная автоматизированная система, оператором которой выступит Фонд Социального Страхования России (далее – ФСС). Выдавая больничный пациенту, врач и медицинское учреждение будут заверять документ усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных по больничным листам получат ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последним предоставят данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в данный момент. Таким образом, потерять или подделать больничный лист станет крайне сложно. Работодатели смогут избежать штрафов за принятие к выплате документов, не соответствующих требованиям ФСС, а специалисты из Фонда смогут проверить сведения, поданные работодателем.

Acsour будет держать Вас в курсе всех нововведений по данному вопросу.

Введение обязательного инструктажа по гражданской обороне для новых работников

Со 2 мая 2017 года все работодатели будут обязаны организовывать инструктаж погражданской обороне для новых сотрудников, а также планировать и проводить учения со всем персоналом. Штрафы за нарушение данного требования составляют от 100 тысяч до 200 тысяч рублей. Плановые и внеплановые проверки соблюдения требования и проведения мероприятий в области гражданской обороны проводятся МЧС России.

Постановлением Правительства РФ от 19 апреля 2017 г. № 470 вносятся изменения в существующее Положение об организации обучения населения в области гражданской обороны.

На организации возлагаются следующие обязанности:

  • Разработать программу проведения с работниками вводного инструктажа по гражданской обороне;
  • Провести вводный инструктаж по гражданской обороне с вновь принятыми работниками в течение первого месяца их работы; 
  • Планировать и проводить учения и тренировки по гражданской обороне.

Изменения действуют со 2 мая 2017 года. 

За невыполнение требований и мероприятий в области гражданской обороны установлена административная ответственность. Организации грозит штраф от 100 тысяч до 200 тысяч рублей, если не будут проведены мероприятия по подготовке к защите и по защите работников от опасностей, возникающих при военных действиях или вследствие них.

Новый порядок заполнения путевых листов

С 26 февраля 2017 года в заголовочной части путевого листа больше не нужно проставлять штамп юридического лица или индивидуального предпринимателя, являющегося собственником транспортного средства. Организации, занимающиеся перевозкой пассажиров или грузов, должны будут проставлять в путевом листе дату и время проведения предрейсового техосмотра. 

Приказом Министерства Транспорта Российской Федерации от 18 января 2017 г. N 17 внесены изменения в документ «Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов», утвержденный приказом Министерства Транспорта Российской Федерации от 18 сентября 2008 года N 152.

Порядок заполнения путевых листов с 26 февраля 2017 года изменился следующим образом:

  • В заголовочной части путевого листа больше не нужно проставлять печать или штамп юридического лица или индивидуального предпринимателя, владеющих транспортным средством на праве собственности или ином законном основании.
  • Дата и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства теперь должны проставляться контролером технического состояния автотранспортных средств, проводившим соответствующий контроль, и заверяться его подписью с указанием фамилии и инициалов. 

По Закону о безопасности дорожного движения организовывать и проводить предрейсовый контроль технического состояния транспортных средств в порядке, установленном Минтрансом, должны юридические лица и предприниматели, которые осуществляют перевозки, например, автомобильным транспортом.

Разъяснения по применению льгот по страховым взносам для IT-компаний

Опубликовано официальное разъяснение Федеральной Налоговой Службы относительно порядка применения льготы по страховым взносам IT-компаниями в случае нарушения правил ее получения. Теперь при возникновении нарушений организация должна пересчитывать страховые взносы с начала календарного года.

Федеральная Налоговая Служба (далее – ФНС) в своем Письме от 1 марта 2017 г. N БС-4-11/3705 разъяснила, что делать IT-компаниям, применяющим пониженные тарифы страховых вносов в случае, если они перестают выполнятьустановленные Налоговым Кодексом критерии. 

Для применения пониженных тарифов страховых взносов в 2017 г. и в последующие периоды до 2023 г. организация, осуществляющая деятельность в области информационных технологий, которая получила государственную аккредитацию, должна соблюдать критерии, установленные пунктом 5 статьи 427 Кодекса, о доле доходов и средней численности работников по итогам отчетного периода 2017 г. и соответствующих последующих периодов до 2023 года.

Если организация по итогам деятельности за отчетный период не подтвердила соответствие условию о доле доходов, то она не вправе применять пониженные тарифы страховых взносов с начала календарного года и должна произвести перерасчет ранее исчисленных страховых взносов исходя из общеустановленного тарифа. При этом пени и штрафы не начисляются.

Если организация по итогам деятельности за какой-либо последующий отчетный период того же календарного года вновь выполняет условие о доле доходов, то при соблюдении двух других условий, установленных пунктом 5 статьи 427 Кодекса, она вправе применить пониженные тарифы страховых взносов с начала календарного года и произвести перерасчет исчисленных ранее страховых взносов по общеустановленному тарифу путем их возврата или зачета.

Acsour отслеживает изменения в сфере IT-льгот и будет держать Вас в курсе всех последних новостей.

Возможность платить налоги за третье лицо

С вступлением в силу Федерального закона от 30.11.2016 N 401-ФЗ стало возможным уплачивать налоги и страховые взносы (кроме взносов на травматизм) за других лиц – за организацию или гражданина (налоги - с 30.11.2016, взносы - с 01.01.2017).

Однако налоги и взносы, уплаченные в бюджет за налогоплательщика третьим лицом, возврату не подлежат (дополнение к п. 1 ст. 45 НК РФ). Выплата заработной платы за третье лицо по-прежнему невозможна.

Право требования налоговыми органами информации, составляющей аудиторскую тайну

С 2018 года аудиторскую тайну могут отменить – предлагается разрешить ИФНС требовать у аудиторов сведения, полученные ими в ходе аудиторских проверок.

В настоящее время обсуждается проект Федерального Закона о внесении изменений в Налоговый Кодекс РФ (далее – НК), устанавливающий, что с 2018 года ИФНС сможет требовать от аудиторов раскрыть аудиторскую тайну.

На данный момент Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» к понятию аудиторской тайны относит любые сведения и документы, полученные при оказании услуг. Исключение составляют только сведения, разглашенные самим лицом, и сведения о заключенном договоре на оказание услуг. Законопроект же предлагает не просто определить условия доступа к аудиторской тайне, а по сути убрать такое понятие из законодательства. При проведении налогового контроля будет допускаться сбор, хранение, использование и распространение информации о налогоплательщике (плательщике сбора, плательщике страховых взносов, налоговом агенте), полученной от аудиторских организаций и индивидуальных аудиторов.

Должностное лицо налогового органа будет вправе истребовать у аудиторов полученные ими при аудиторских проверках и оказании прочих аудиторских услуг документы (информацию), служащие основаниями исчисления и уплаты (удержания, перечисления) налога (сбора) организацией. Указанные документы могут быть истребованы налоговым органом, если они не представлены в установленном порядке самим налогоплательщиком.

Ныне действующая редакция НК не допускает при осуществлении налогового контроля осуществлять сбор, хранение, использование и распространение информации о налогоплательщиках, полученной внарушение требования об обеспечении конфиденциальности информации, составляющей профессиональную тайну иных лиц, в частности аудиторскую тайну.

Acsour следит за развитием данного законопроекта и будет держать Вас в курсе всех изменений.

Head of Business
Development Department:
Olga Filipova cell.: + 7 (931) 262-5352 phone: + 7 (812) 454-4424 e-mail: olga.filipova@acsour.com