Новая форма подачи сведений об иностранных сотрудниках
Legal Digest \ 19.09.2019

С 9 сентября 2019 года сведения об иностранных сотрудниках компаниям необходимо предоставлять в новых заполненных формах, утвержденных Приказом Министерства Внутренних Дел (МВД).

Приказом были утверждены новые бланки следующих уведомлений:

·         о заключении или прекращении трудового договора или договора ГПХ с иностранцем либо лицом без гражданства;
·        об исполнении работодателем обязательств об оплате труда иностранному сотруднику, имеющему статус высококвалифицированного специалиста;
·        о предоставлении неоплачиваемого отпуска длиннее одного месяца иностранцу, обучающемуся в РФ;
·        о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства).

Изменения коснулись всех работодателей, привлекающих к работе иностранных специалистов. При этом статус и гражданство мигранта не имеют значения: исключением являются граждане Беларуси, их изменения не коснулись.

Главное требование – подача уведомления о таких сотрудниках в территориальные органы МВД должна осуществляться не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения трудового договора (или договора ГПХ) с ним.

Состав сведений об иностранных сотрудниках остался прежним. Однако в отличие от предыдущих версий уведомлений в обновленных документах:

·         увеличилось количество свободных ячеек в ряде полей для заполнения;

·         разрешается использовать «официальные» сокращения и аббревиатуры.

Если на основном бланке места для заполнения будет не хватать, то можно использовать дополнительные листы, форма которых рекомендована МВД. В нем нужно указать порядковый номер и наименование поля, в которое вносится недостающая информация, а также ФИО иностранного гражданина.

Уведомление, состоящее из двух, и более листов необходимо пронумеровать, прошнуровать и проставить заверительную запись на обратной стороне последнего листа документа.

Подать уведомление можно несколькими способами:

- в бумажной форме в территориальный орган МВД;

- отправить по почте с описью вложения и уведомлением о вручении;

- в электронной форме, в том числе через единый портал госуслуг с использованием усиленной квалифицированной подписи.

За нарушение требований миграционного законодательства, в том числе и за подачу уведомлений по старым формам, работодателю грозит административная ответственность по статье 18.15 КоАП РФ в виде штрафа:

·         для должностных лиц – в размере 35 – 50 тысяч рублей;

·         для юридических лиц – в размере 400 – 800 тысяч рублей или приостановка деятельности на 14 – 90 суток.

Для работодателей городов Москва и Санкт-Петербург установлены следующие размеры административных штрафов:

·         для должностных лиц – 35-70 тысяч рублей;

·         для юридических лиц – 400 тысяч-1 миллион рублей или приостановка деятельности на 14-90 суток.

Для того, чтобы правильно оформить прием на работу иностранного гражданина, определитесь с его статусом – основаниями, на которых он находится в России. Именно от этого во многом зависит, какие документы вам необходимо оформить и придется ли уведомлять контролирующие ведомства о таком новом сотруднике.

По вопросам миграционного учета иностранных сотрудников обращайтесь в юридический отдел Acsour.