Дайджест новостей законодательства (сентябрь 2017)

Скачать дайджест новостей законодательства можно здесь.

1. Опыт подключения Acsour к системе оформления электронных больничных листов

С 1 июля Фонд Социального Страхования запустил систему электронных листков нетрудоспособности – ЭЛН. По новым правилам поликлиника должна выдать сотруднику по его выбору либо бумажный, либо электронный больничный лист. В Acsour протестировали новый сервис и готовы поделиться своим опытом.

Прежде всего, оформление ЭЛН возможно, только если выполняется следующие условия:

  • поликлиника подключилась к специальной Медицинской информационной системе ЭЛН;
  • работодатель открыл Кабинет страхователя на сайте ФСС;
  • сотрудник подписал в больнице согласие на ЭЛН.

Если хотя бы одно из условий не выполняется, то врач оформит больничный лист на бумаге.

Для подключения к системе ЭЛН необходимо выполнить следующие этапы:

1)      Руководитель компании должен пройти регистрацию на портале государственных услуг.

Создать учетную запись организации можно только при наличии учетной записи руководителя.

 2)      Зарегистрировать организацию на портале государственных услуг.

Руководитель в своём Личном кабинете на портале должен добавить организацию и пройти все необходимые этапы регистрации.

 3)      Зарегистрировать Кабинет страхователя на сайте ФСС.

На сайте ФСС необходимо войти в «Кабинет страхователя» через логин и пароль руководителя на портале государственных услуг. Далее необходимо разрешить сайту доступ к ключам и электронным подписям руководителя, а затем выбрать в системе нужный сертификат электронной подписи.

Дальнейшая работа с ЭЛН происходит через кабинет страхователя на сайте ФСС.

Однако при подключении данной системы Acsour были выявлены следующие ее недостатки:

  1. Не каждый руководитель имеет личный кабинет на сайте государственных услуг. Например, некоторые руководители компаний являются иностранными гражданами и не нуждаются в таком кабинете в своей частной жизни;
  2. Доступ на сайт ФСС осуществляется только через логин и пароль руководителя на портале государственных услуг. Соответственно, каждый ответственный за работу с больничными листами сотрудник получит доступ к личной информации руководителя;
  3. Прикрепление организации в личном кабинете руководителя на портале государственных услуг доступно только в определенной версии браузера Mozilla Firefox.

Таким образом, процедура подключения к ЭЛН в настоящий момент остается несовершенной и Acsour приостановил свою работу в данной системе. Наши эксперты занимаются лоббированием вопроса в ФСС. Acsour следит за развитием ситуации и будет информировать Вас о важных изменениях.

 

2. Минфин разъяснил, как облагаются НДФЛ и страховыми взносами выплаты при увольнении

При расторжении договора в связи с ликвидацией или сокращением штата, согласно Трудовому кодексу РФ, работнику полагается выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства.

При увольнении по соглашению сторон сотрудник может рассчитывать на выплаты, прописанные в трудовом и коллективном договорах. Все вышеупомянутые выплаты при увольнении, согласно недавнему разъяснению Минфина, не облагаются социальными взносами и НДФЛ в пределах трехкратного размера среднего заработка (шестикратного – для районов Крайнего Севера).

При сокращении штата, сотрудника можно уволить с его письменного согласия ранее истечения двухмесячного срока, выплатив ему дополнительную компенсацию, пропорциональную среднему заработку за период, оставшийся до истечения срока предупреждения. Эта компенсация не относится к суммам выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства, и, соответственно, не облагается НДФЛ и страховыми взносами, независимо от суммы выплаты. Так, например, если организация выплатила 2 среднемесячных заработка как дополнительную компенсацию, и 2 оклада как выходное пособие, то вся эта сумма не облагаются ни НДФЛ, ни социальными взносами.

По вопросам налогообложения компенсаций при увольнении Вы можете обратиться к менеджеру Вашей компании в Acsour.

 

 

3. Работник получил российское гражданство: надо ли уведомлять МВД об изменениях в его трудовой деятельности?

В августе Верховный Суд РФ рассмотрел прецедентный случай, связанный с несвоевременным уведомлением о расторжении трудового договора с иностранным гражданином.

Согласно российскому законодательству, работодатель обязан в течении 3 рабочих дней уведомить территориальный орган в сфере миграции о заключении и расторжении с иностранцем трудового договора или договора гражданско-правового характера.

Однако недавно Верховный суд вынес решение, из которого следует, что если на момент расторжения трудового договора работник приобрел гражданство России, то необходимость осуществления миграционного контроля за его трудовой деятельностью отпадает.

Специалисты Acsour помогут разобраться в миграционных вопросах Ваших сотрудников.

 

4. Оплата путевок для детей сотрудников не облагается страховыми взносами и НДФЛ

В социальный пакет некоторых компаний входит возможность полной или частичной компенсации сотрудникам стоимости детских путевок. Эксперты Acsour разобрались в вопросах налогообложения данных компенсаций.

Согласно разъяснению Министерства Финансов РФ, суммы полной или частичной компенсации сотрудникам стоимости путевок для детей до 16 лет не облагаются НДФЛ при выполнении следующих условий:

-  путевка приобретается в санаторно-курортную или оздоровительную организацию, находящуюся на территории Российской Федерации;

-  расходы по такой компенсации не учитываются при определении базы по налогу на прибыль.

Также Минфин считает, что если организация перечисляет средства по оплате стоимости путевки за члена семьи работника непосредственно в оздоровительное учреждение, то стоимость указанных путевок не облагается страховыми взносами, поскольку такая оплата производится за физическое лицо, не являющееся работником организации.

Министерством Труда РФ выражает аналогичную позицию, но дополняет, что при выплате стоимости путевки непосредственно работнику на нее нужно начислять страховые взносы.

Суды же придерживаются позиции, что оплата путевок для детей работников не облагается взносами независимо от того, кому перечислена эта сумма.

Мы рекомендуем Вам придерживаться позиций Министерства труда и Министерства финансов, как связанных с наименьшими рисками, а именно: не облагать страховыми взносами стоимость путевок, в случае перечисления денежных средств Компании непосредственно в оздоровительное учреждение.

Acsour с радостью ответит на Ваши вопросы по налогообложению компенсаций сотрудникам.

 

5. Право работника на выбор места суда с работодателем не может быть ограничено трудовым договором

Верховный суд РФ подтвердил, что право выбора места проведения судебного разбирательства принадлежит работнику.

С октября прошлого года работникам разрешено подавать иски о защите своих трудовых прав либо по месту жительства, либо по месту исполнения трудового договора.

Если же работодатель закрепляет в трудовом договоре, что споры с работником будут решаться в конкретном суде, то такое условие, по мнению Верховного Суда РФ, ухудшает положение работника по сравнению с закрепленным в законодательстве и недопустимо к применению.

Вы можете обратиться в Acsour по вопросам, связанным с корректным составлением трудовых договоров.